Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Делопроизводство > Общество > Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд

Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд
Отношения между работодателем и работником регламентируются трудовым законодательством и, в частности, трудовым договором, закрепляющим приемлемые для сторон условия. Однако, учитывая изменчивость корпоративной среды, вполне можно предположить, что в какой-то момент в коллективе возникнет трудовой спор. Хорошо, если конфликт удаcтся уладить быстро и без репутационных потерь. Но если дело принимает исключительный оборот, то взвешенное решение могут вынести только судебные органы.

Известно, что на защиту работника может встать комиссия по трудовым спорам или государственная инспекция труда. Но в случаях, которые сухой юридический язык относит к исключительной подведомственности судов, «за правдой» придется обратиться в компетентные органы. Ситуации, когда работник обращается в суд за защитой своих прав, зафиксированы в ст. 391 ТК РФ:

  • о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, 
  • об изменении даты и формулировки причины увольнения, 
  • о переводе на другую работу,
  • об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, 
  • о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника.

О том, что работник обратился в районный суд, а именно там разбираются трудовые споры, работодатель может и не знать до тех пор, пока не получит повестку, по которой представителю компании надлежит явиться в суд к указанному времени и дате. Итак, разберем ситуацию подробнее.

В компанию пришла повестка в суд

Начинается судебная тяжба с момента получения представителем компании письменной повестки, направленной с помощью услуг почтовой связи по адресу местонахождения компании о необходимости явиться в качестве ответчика в судебное заседание. К слову, до сих пор это самый распространенный способ вызова в суд.

В повестке указываются:

  1. наименование суда, по какому адресу он располагается; 
  2. когда и где будет проходить судебное заседание; 
  3. адресат, т.е. лицо, извещаемое или вызываемое в суд; 
  4. в качестве кого он извещается или вызывается в суд; 
  5. наименование дела, по которому его извещают или вызывают в суд.

О сути претензии вы узнаете из копии искового заявления, которое в обязательном порядке прилагается к повестке. Исходя из ее содержания, начинаете готовить документы для предоставления в суд.

Сроки предоставления документов

Выше мы говорили о том, что работодатель может не знать о предпринятых работником радикальных мерах, хотя «нежданно-негаданно» - это тоже неверно. Если работник готовится отстаивать свои интересы, он запрашивает копии документов, связанные с работой. И предоставить их надо не позднее трех рабочих дней, т.е быстро. Этот срок определен ст. 62 ТК РФ.

Суд же, в свою очередь, может посчитать предоставленные документы не достаточной доказательной базой и запросить дополнительные уже в процессе судопроизводства. В этом случае вы получите официальный запрос с указанием срока предоставления дополнительных доказательств. Если по какой-то причине не укладываетесь в нужные сроки, уведомите об этом суд официальным письмом в течении пяти дней со дня получения запроса. Эта процедура определена ст. 57 ГПК РФ.

Подготовка документов в суд

Готовя документы для судебного заседания необходимо помнить, что суд имеет право запрашивать любые документы, непосредственно касающиеся обстоятельств дела, а компания обязана обеспечить необходимую информацию в полном объеме. Например, при споре о выплате заработной платы судья может запросить:

  1. трудовую книжку работника; 
  2. трудовой договор с работником; 
  3. приказы о приеме, переводе работника на другую должность; 
  4. расчетные листки работника за оспариваемый период; 
  5. положение об оплате труда и премировании работников; 
  6. приказы о выплате премий, установлении дополнительных выплат; 
  7. выписки из лицевого счета работника (форма Т-54) за оспариваемый период.

При споре о восстановлении на работе в прежней должности и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула придется предоставить:

  1. трудовую книжку работника; 
  2. трудовой договор с работником; 
  3. приказы о приеме и об увольнении работника; 
  4. должностные обязанности работника; 
  5. правила внутреннего трудового распорядка; 
  6. докладные записки и заявления, написанные работником; 
  7. акты, фиксирующие нарушения, допущенные работником; 
  8. расчетные листки работника для исчисления среднего заработка за оспариваемый период.

Вы готовите копии документов, заверяете их подписью должностного лица, отвечающего за копирование, печатью организации и проставляете отметку «Копия верна». Делопроизводственная традиция заверения копий документов, думаю, известна всем. Интересным будет напомнить ее юридическую основу: Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Это действующий нормативный акт. 

Далее нумеруете листы и прошиваете. Для удобства судопроизводства количество комплектов документов должно соответствовать числу участников судебного заседания: для судьи, истца и ответчика.

Обратите внимание, что многие запрашиваемые документы содержат персональные данные работника. Вполне резонно задаться вопросом о правомерности предоставления запрашиваемой информации. Хорошо известно, что имеются ограничения на передачу персональных данных работника третьим лицам без его письменного согласия. Ограничения, но не запрет. В случае мотивированного требования судебных (правоохранительных) органов никакого согласия работника не требуется. Убедитесь, заглянув в:

  • ст.71 ГПК РФ,
  • ст. 6 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ « О коммерческой тайне», 
  • п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции», 
  • п. "м" ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности», 
  • абз. 7 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве». 

Отмечу попутно, что мотивированные требования профсоюзных организаций и государственных инспекторов труда с той же целью также удовлетворяются без письменного согласия работника: 

  • абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, 
  • абз. 5 ч. 6 ст. 370 ТК РФ, 
  • п. 1 ст. 17, п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».

Ну и в заключение. Решения судов по трудовым спорам необходимо исполнять сразу же после их вступления в законную силу. Сразу же – это либо по истечении десяти дней со дня их принятия в окончательной форме, либо на следующий день после вынесения судом. 

Право на обжалование у вас есть, а права проигнорировать решение компетентного органа - нет.

Интересный пример трудового спора можно посмотреть здесь.

консультант 
по кадровому делопроизводству
Н. Кретова 

Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru