Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Архивное дело > Делопроизводство > Исследование: Управление документами. Профессия под угрозой

Исследование: Управление документами. Профессия под угрозой

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Исследование: Управление документами. Профессия под угрозой
ARMA бьет тревогу: будущее профессии специалиста по управлению документами и информацией под угрозой. Результаты исследования, опубликованные в последнем номере журнала Information Management, показали, что существует большой перекос между тем, чего ожидают работодатели и что реально может предложить образовательный сектор.

По статистике ARMA International, средний возраст специалиста по управлению документами и информацией в США составляет 60 лет. Таким образом, большая часть национального кадрового состава в сфере RIM – люди предпенсионного возраста (в США минимальный возраст выхода на пенсию – 65 лет).

Молодые специалисты не спешат пополнять стареющие ряды. И одна из главных причин этому – ограниченные возможности получения профессионального образования на фоне завышенных ожиданий работодателей.

Что предлагает образовательный сектор

В США управление документами не преподается на уровне бакалавриата. Из этого вытекают сложности и с получением степени магистра. Как правило, подготовка RIM-специалистов осуществляется на уровне программ спеднеспециального образования (два года в колледже или техникуме) или магистерских программ (в колледжах и университетах).

Среднеспециальное образование

В стране действуют 270 программ спеднеспециального образования, включающих как минимум один предмет, связанный с управлением документами. Нередко этим предметом оказывается административное управление с акцентом на изучении секретарских навыков: учете и классификации документов, принципов хранения и передачи документов.

«Недостаточное внимание уделяется таким важным вопросам, как безопасность и секретность информации, а также управлению электронными документами, – делает вывод Дональд Форс, член ARMA International, профессор Школы информационных наук Университета Висконсина и автор статьи A Profession in Peril: Charting a Way Forward for RIM in North America. – Ни в одном описании предмета не упоминаются ни полномасштабное управление информацией, ни большие данные, ни управление рисками».

Высшее образование

На уровне высшего образования в Канаде и США также есть существенные ограничения. С начала 1980-х сложилась ситуация, при которой обучение RIM-специалистов стало неотъемлемой частью большинства программ по библиотечным и информационным наукам (Library and Information Sciences, LIS). По состоянию на сентябрь 2016 года существовало 33 программы, включающих как минимум один предмет по управлению документами и информацией.

Однако эти программы нельзя считать полноценной подготовкой RIM-специалистов. Управление документами и информацией – скорее, часть архивных наук. Хотя и архивные программы не позволяют получить все навыки, необходимые для работы в отрасли.

Профессиональная сертификация

Прохождение профессиональной сертификации – еще один высокий барьер, который не смогут взять многие молодые специалисты. Во-первых, по финансовым причинам: многие американские студенты вынуждены выплачивать кредит на образование. Во-вторых, из-за отсутствия практического опыта, являющегося обязательным требованием для сертификации. Организации неохотно берут даже на неоплачиваемую стажировку студентов не бакалаврских программ.

Чего хочет рынок

Анализ ста вакансий в сфере RIM с 2013 по 2016 годы в США выявил, что большинство работодателей (62%) требуют от будущих сотрудников наличия диплома бакалавра. 9% удовлетворились бы среднеспециальным образованием кандидата, 8% – магистерской степенью, 4% – аттестатом средней школы, 1% – сертификатом.

Преимуществом в глазах работодателей является успешно пройденная профессиональная сертификация. 43% предпочли бы иметь в своем штате сертифицированного специалиста по управлению документами (CRM), сертифицированного специалиста по полномасштабному управлению информацией (IGP), сертифицированного специалиста по управлению информацией (CIP) и/или специалиста по управлению проектами (PMP). Степень магистра или доктора наук – другой весомый плюс.

Многие работодатели готовы рассмотреть кандидатов с разным бэкграундом: в сфере бизнеса, управления документами и библиотечных и информационных наук, информационных технологий, права, истории, госуправления и управления архивами. 

От магистров ожидали знаний в сфере библиотечных наук (25% всех «магистерских» объявлений), архивных наук (25%), в области RIM (17%). Четверть «бакалаврских» вакансий содержали требование о квалификации в сфере бизнес-управления. Чуть меньше (23%) работодателей считали, что получить работу в их компании смогут кандидаты с дипломом по управлению документами.

Во второй части статьи Дональд Форс предлагает несколько способов решения проблемы асимметрии потребностей рынка и образовательных возможностей.

НААР.РУ ©

Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь


Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru