Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Электронное делопроизводство > Осенний документооборот – 2015. Настоящее и будущее российских систем управления

Осенний документооборот – 2015. Настоящее и будущее российских систем управления

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Осенний документооборот – 2015. Настоящее и будущее российских систем управления
23 октября в центре EVENT-ХОЛЛ «Инфопространство» города Москвы состоялась конференция «Осенний документооборот – 2015», организованная компанией ЭОС и техническим подкомитетом по стандартизации электронного документооборота (ПК 6). В ней приняли участие представители государственных структур и коммерческих компаний – специалисты в области СЭД/ЕСМ, а также эксперты из смежных областей. Тема конференции – новые тенденции рынка электронного документооборота, проблемы систем управления и их возможные решения.

Сегодня нет необходимости популяризировать системы электронного документооборота (СЭД) – это ключевое условие функционирования информационной инфраструктуры современной организации. Ожидается, что в ближайшие годы масштабы ее использования будут только возрастать. Причем новые СЭД должны интегрироваться с другими прикладными сервисами, связанными с использованием документов и другого неструктурированного контента. Поэтому восходящий тренд отрасли – «новые СЭД должны уметь гораздо больше!» – связывает проблематику электронного документооборота с проблемами всего IT-рынка.

«Осенний документооборот – 2015» стал эффективной деловой площадкой, на которой состоялось обсуждение насущных вопросов и перспектив отрасли в нынешней непростой экономической ситуации не только аналитиками СЭД/ЕСМ, но и другими IT-специалистами. Участники обменялись мнениями о новых требованиях клиентов к системам управления документами, обсудили стратегии выбора мобильных и облачных технологий, вопросы информационной безопасности и межведомственного взаимодействия. На мероприятии были представлены новинки продуктовой линейки ЭОС и других фирм, решающих задачи делопроизводства на основе автоматизации. 

Со вступительным словом выступил председатель Совета директоров ЭОС Владимир Баласанян. Спикер обозначил основные проблемы отрасли, связанные с особенностями отечественного делопроизводства, документационного взаимодействия между организациями и глобальными технологическими трендами. Спрогнозировал увеличение объема трафика значимых электронных документов, что, в свою очередь, должно придать «новый импульс для создания полноценных электронных архивов, где будут храниться электронные подлинники». 

Большой интерес, особенно у госсектора, вызвали доклады, посвящённые организации работы систем МЭВ (межведомственного электронного взаимодействия) и МЭДО (межведомственного электронного документооборота), сделанные представителем Минкомсвязи РФ Ярославом Ярополовым и главным специалистом компании ЭОС Еленой Антошечкиной (ее выступление состоялось на дискуссионной секции). Докладчики рассказали о текущем состоянии и перспективах развития систем, обмене электронными документами с ЭП в рамках государственного взаимодействия.

Одной из важнейших тем конференции стало обсуждение вопросов СЭД-безопасности в локальных и облачных инфраструктурах. Известный российский эксперт в области информационной безопасности и безопасности бизнеса, управляющий партнер Консалтингового агентства «Емельянников, Попова и партнеры» Михаил Емельянников рассказал собравшимся, какие меры следует предусмотреть, чтобы сделать собственную IT-структуру или облако более контролируемой и защищенной средой.

Управляющий партнер Консалтингового агентства «Емельянников, Попова и партнеры» Михаил Емельянников

Доклад Дмитрия Сатина, президента Российского отделения UPA, ответственного редактора User Exsperience Magazine в странах СНГ и восточной Европы, участники мероприятия отмечают как яркий штрих в программе конференции. Темой доклада стала «Человекоориентированные интерфейсы для софтверных продуктов». Спикер назвал поворот разработчиков мобильных приложений лицом к заказчику новой тенденцией информационной культуры: «Для ежедневной работы и наращивания электронного документооборота нужно избавить пользователя от необходимости специальной подготовки и больше внимания уделять улучшению юзабилити, функционалу и дизайну».

ведущий юзабилити-специалист в России, президент Российского отделения UPA, ответственный редактор User Experience Magazine по странам СНГ и восточной Европе Дмитрий Сатин.jpg

Генеральный директор «ЭОС ПВ» Юрий Назаров в своем выступлении также подчеркнул заботу разработчиков программных продуктов ЭОС о пользователях, вкладывающих в удобство их использования значительные средства. В результате порядка 50% интерфейса информационных систем кардинально изменились в сторону его гуманизации. В целом, по словам докладчика, за последний год решения ЭОС претерпели существенные изменения. Работа в этом направлении продолжится и в следующем году. Планируется серьезное перепроектирование административной части решений, что приведет к увеличению быстродействия систем.

Генеральный директор «ЭОС ПВ» Юрий Назаров.jpg

Традиционно высокий интерес участников конференции вызвало выступление ведущего эксперта по управлению документацией ЭОС, члена ARMA International Натальи Храмцовской. В ее докладе «Архивное дело в эпоху цифровых технологий: требования законодательства, текущая ситуация» прозвучал анализ нормативно-правовой базы, регулирующей вопросы сохранения электронных документов в цифровой среде, выявлены системные проблемы, тормозящие выработку технологических решений и предложена возможность выхода из ситуации самостоятельным, индивидуальным путем. В качестве ориентира рекомендована российская судебная практика и зарубежный опыт.

ведущий эксперт по управлению документацией ЭОС, член ARMA International Наталья Храмцовская

Участникам конференции были анонсированы новые версии тиражных решений ЭОС (EOS for SharePoint 4.1, «Дело», eDocLib 2.6. и др.). Прозвучали планы работы над мобильными приложениями. В частности, совсем скоро пользователям будет представлено АРМ для операционной системы Android. В дальнейшем продолжится работа над объединением мобильных приложений с функционалом платформ, а также с почтой, календарем и прогнозом погоды. 

Свои продукты и решения представили технологические партнёры ЭОС — разработчики программного обеспечения, поставщики сканеров, систем интеллектуального распознавания документов, средств защиты информации, российские системные интеграторы. 

Дискуссия на тему импортозамещения в IT отрасли была заключительной темой конференции. 

Всего на конференции прозвучало более тридцати докладов, в которых ведущие специалисты отрасли поделились опытом и мнениями по самым острым вопросам. По окончании официальной части во время традиционного фуршета состоялось награждение клиентов ЭОС. В этом году ими стали:

АО «Костанайские минералы», Законодательное Собрание Камчатского края, Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Аппарат Совета Федерации ФС РФ, ГСУ СК РФ по Московской области, Фонд содействия реформированию ЖКХ, АО «Главное управление обустройства войск», АО РОСЭКСИМБАНК, ФГБОУ ВПО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова», Счетная палата Российской Федерации, Газпром Южное управление охраны в Краснодаре, ООО «Газпром трансгаз Москва», ПАО «Мосэнерго», ООО «Инновационные нефтегазовые технологии», Служба корпоративной защиты ПАО «Газпром» в Москве.

Благодарим за предоставленные материалы 
компанию Электронные Офисные Системы 
www.eos.ru 
Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru