Главная > Статьи > Делопроизводство > Электронное делопроизводство > Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора

Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора
Бизнес – это не всегда аналитика огромных объемов информации. По крайней мере, не сразу. В начале деятельности единственным ценным информационным ресурсом компании являются данные о состоянии ее имущества, обязательствах и капитале. То есть данные бухгалтерского учета. И первым шагом к глобальной автоматизации бизнес-процессов может быть выбор бухгалтерской программы. О возможностях самых распространенных программ рассказывает бухгалтер-практик Елена Яковлева.    

Перед тем, как выбрать ту или иную программу для ведения бухгалтерского учета, необходимо проанализировать работу своей компании. Именно на том, какие документы вы используете, какая система налогообложения и отчетности применяется, и будет основываться выбор программы.

Все качественные программы, которые помогают в ведении бухгалтерского учета, выполняют огромное количество функций. Но есть определенный набор, который характерен для всех, это:

  • все аспекты работы с первичными документами, 
  • проведение необходимых бухгалтерских расчетов, 
  • анализ актуальных законодательных статей, 
  • составление регистра всех хозяйственных операций, 
  • работа по заполнению форм бухгалтерской отчетности, 
  • работа с активами и пассивами предприятия.

Поэтому, если необходимо вести бухгалтерский учет для малого или среднего бизнеса, то компания вполне сможет обойтись программой с набором предустановленных функций, которые не будут меняться. Если же это крупное предприятие с большим количеством тонкостей в ведении бухгалтерии, то следует выбирать программное обеспечение, которое позволит интегрировать в себя дополнительные опции или приложения.

Бесплатные программы

Бесплатное – не всегда плохое. Современные программисты предлагают большое количество своих разработок, которые помогают в работе бухгалтеров. Но тут надо понимать, что бесплатное ПО не даст комплексного решения задач. Оно поможет только для конкретного направления бухучета. Поэтому, бесплатные программы станут хорошими помощниками для небольших организаций.

Так, например, программа «Налогоплательщик ЮЛ» хорошо подойдет для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчетности, справок о доходах физических лиц (№2-НДФЛ), специальных деклараций, документов по регистрации ККТ, а также для автозаполнения форм и выявления ошибок. Одно из преимуществ этого ПО заключается в том, что в ней можно вести бухгалтерию сразу нескольких компаний.

Еще один варианта бесплатной программы, это «Инфо-бухгалтер 10.2». Основные функции данного ПО: обработка кассовых и банковских операций, кадровый и складской учет и расчет заработной платы сотрудников. Эта программа работает со всеми режимами налогообложения. Единственное ограничение бесплатной версии – это 1000 хозяйственных операций, выбираемых из журнала для отражения в отчетах за год. Если же появляется необходимость в большем количестве операций, то можно приобрести платную версию.

Удобный вариант для работы с первичной документацией – «Бизнес Пак». Эта бесплатная программа позволяет создавать счета, накладные, товарные чеки, акты выполненных работ, договоры, платежные требования и поручения, приходно-расходные кассовые ордера и многое другое. Все созданные документы можно экспортировать в нужные форматы или даже в более функциональные программы. Кроме того, эта бухгалтерская программа позволяет обмениваться «первичкой» через сервис «Телепак».

Для расчета единого налога физических и юридический лиц достаточно часто используют программу «Урощенка». Она автоматически формирует налоговые декларации, квитанции для оплаты в банке, позволяет рассчитывать налоги по ставке 6% и 15%.

Как видно, бесплатные программы для бухгалтера – это помощь в решении определенных задач, которые, в большинстве своем, касаются налоговой отчетности. Ну и, конечно же, одна или две бесплатные бухгалтерские программы, подобранные под определенные потребности, могут сильно упростить работу бухгалтера на небольшом предприятии.

Платные программы бухучета

Если же возникает необходимость полной автоматизации бухучета для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой деятельностью предприятия, тогда лучше выбрать платные программы, которые охватывают все области работы бухгалтерии.

Самыми распространенными платформами, которые используют специалисты последние несколько лет, являются:

  • Система «1С», 
  • Программное обеспечение «Парус-Предприятие», 
  • Система бухучета «Галактика ERP», 
  • Система «БОСС».

Перечисленное ПО давно зарекомендовало себя с лучшей стороны. Каждое предложение имеет не широкий спектр возможностей, качественное сервисное обслуживание, регулярное обновление всех баз данных. Именно эти три ключевые особенности делают их самыми востребованными среди современных бухгалтеров.

Система «1С Бухгалтерия», без сомнения, один из лидеров по автоматизации бухгалтерского дела. Какие же разделы бухгалтерской работы можно доверить системе «1С Бухгалтерия»? Как показывает опыт, практически все существующие направления: денежные средства, валютные операции, активы, документация по работе с кредиторами и дебиторами, производственный и реализационный учеты.

Кроме того, «1С Бухгалтерия» позволяет формировать отчеты для внутренних нужд по индивидуальным формам или же создавать отчетность по налогам или финансам с учетом установленных стандартов.

Конечно же, «1С» можно назвать лидером среди равных. Но не стоит оставлять без внимания и другие программы, которые достойно справляются с поставленными перед ними задачами. Например, «Парус-Предприятие». Это идеальный вариант для малых и средних предприятий любой отраслевой принадлежности. Отличительная особенность данного ПО – интуитивно понятный интерфейс.

Что же предлагает пользователям «Парус-Предприятие»? Во-первых, единое информационно-управленческое пространство. Сюда включено все, от бухгалтерии и налогов, до работы с кадрами. Во-вторых, программа имеет отличную интеграцию с Microsoft Excel, что позволяет как создавать, так и экспортировать таблицы или документы в привычное для многих приложение. В-третьих, здесь предусмотрены широкие возможности для быстрой разработки шаблонов. Кроме того, имеется обширная библиотека бланков и шаблонов, основанная на принятых стандартах.

Еще один вариант помощи сотрудникам и автоматизации работы бухгалтера, это программа «Галактика ERP». Важная особенность данного предложения заключается в том, что программа позволяет предоставить отчетность не только по российским, но и международным стандартам. Такой подход станет большим плюсом для крупных компаний, имеющих партнеров или представителей в других странах. Кроме этого, ПО может формировать все необходимые документы, связанные с сопровождением денежных операций. Также возможно создание и ведение отдельного учета по основным средствам и нематериальным активам. Не оставлен без внимания и блок, связанный с налогообложением. Он постоянно обновляется, чтобы полностью соответствовать требованиям законодательства, что позволяет быстро и без ошибок создать и заполнить необходимый документ.

Целый набор программ для автоматизированного ведения учета имеет система «Босс». Самая востребованная из их – это программа «Босс-Бухгалтер». Условно «Босс-Бухгалтер» можно разделить на два модуля: финансовый и материальный. Эта программа позволяет вести учет операций на расчетных счетах, учет кассовых операций, учет основных средств, товарно-материальный учет, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет планируемых и фактических затрат, и это далеко не полный перечень возможностей данной программы.

Словом, если вы задумались о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, то вам стоит обратить внимание на современные специализированные программы. Сегодня подобное ПО есть как для крупных холдингов, так и для ИП, где все сотрудники – это один человек. При правильном внедрении таких программ появится возможность значительно улучшить эффективность работы компании, а также избежать ошибок в оформлении бухгалтерских документов, которые могут повлечь за собой неприятные последствия.


Е. Яковлева

Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.