Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Делопроизводство > Сколько хранить документы: советуют французы

Сколько хранить документы: советуют французы

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Счета, дипломы, налоговые декларации… Как освободиться от этого бремени? Сколько нужно хранить документы? Советы французских специалистов.

Счета, дипломы, налоговые декларации… Как освободиться от этого бремени? Сколько нужно хранить документы? Советы французских специалистов.

Административные бумаги, платежные квитанции, чековые книжки… Перед каждым человеком рано или поздно встает вопрос о том, как долго их нужно хранить. Особенно актуальна проблема хранения становится во время переезда или генеральной уборки.

В такие моменты важно помнить, что ни в коем случае не нужно выбрасывать любые документы, так как они могут быть действительны столь же долго, сколько и предмет их содержания. Впрочем, сроки действия и, соответственно, сроки хранения каждого типа документов существенно различаются. Итак, что же рекомендуют предусмотрительные французы.

Бережно хранить всю свою жизнь нужно:

  • семейную книгу
  • брачный договор
  • свидетельство о разводе
  • дарственные
  • дипломы
  • расчетную книжку
  • пособие по безработице
  • справку о работе
  • свидетельство о разрешении на работу
  • пенсионные документы
  • документы на собственность, нотариальные документы
  • медицинскую книжку
Хранить в течение 30 лет:

  • счета от производителей и подрядчиков за крупные работы
  • вознаграждения архитекторам, консультантам и защитные речи адвокатов
  • признание долга между частными лицами (срок хранения сокращается после уплаты долга)
  • юридические документы по выплате алиментов
Хранить в течение 10 лет:

  • сметы, контракты и счета за изготовление, ремонт и коммерческие расходы
  • банковские выписки, контракты, свидетельства о выплате кредита, операций с недвижимым имуществом (10 лет после последнего взноса), вознаграждение агенту по недвижимости
  • выписку и свидетельство о выплате долгов общей собственностью, протоколы общего собрания.
Хранить в течение 5 лет:

  • квитанции оплаты за квартиру, местных налогов
  • документы о выплате зарплат, алиментов, пособий, процентов по займу
  • платежные уведомления и документы о платеже по договору о страховании жизни, уведомления о расходах за нотариальные услуги, начиная с даты составленных актов
  • чеки, выписки счетов
  • свидетельства о переводе алиментов
Хранить в течение 3 лет:

  • свидетельство об оплате налогов и сборов, копия декларации о доходах
  • свидетельство об оплате расходов на социальное обеспечение, пенсионные (для частных производственников и предпринимателей)
Хранить в течение 2 лет:

  • бухгалтерские документы по семейному пособию
  • квитанции об оплате страховки, переписка со страховым агентом касательно несчастного случая (от 2 до 5 лет)
  • счета за воду, товарные чеки
  • договор потребительского кредита, свидетельство и обоснование возмещения (2 года после выплаты возмещения)
  • заключение врача, хирурга, фармацевта
Хранить в течение 1 года:

  • счета за телефон, квитанции
  • уведомление о получении заказного письма
  • счет за прочистку дымоходов
  • ведомость расходов и вознаграждения работника технической службы
Хранить до 6 месяцев:

  • квитанции из гостиницы, от службы доставки пищевой/ресторанной продукции
  • документы по оплате сдельной работы для преподавателей
Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:



Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru