Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Сроки хранения документов в сфере строительства

Сроки хранения документов в сфере строительства

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Сроки хранения документов в коммерческих организациях устанавливаются различными нормативными документами.

Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время: 

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ; 
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е. вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. 

Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. 

Сведения о сроках хранения документов, относящихся к строительной сфере, представлены в таблице.

Вид документаОрганизацияСрок храненияОснование
Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства:
  • до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки;            
  • после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации
Застройщики или заказчики
  • До проведения проверки                      
  •  Постоянно
п. 6 РД-11-05-2007 Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утвержденный приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7
Исполнительная документация:
  • до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства; 
  • после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов
Застройщики или технические заказчики
  • До проведения проверки    
  •  Постоянно
п. 4 РД-11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, утвержденные приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128
Общий и специальный журналы работ Заказчики или эксплуатационные организации Постоянно форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно- строительных работ (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100);

форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)
Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщик и лицо, получившее инструкциюВ течение 3 лет с даты ее подписанияабз. 5 п. 26, п. 31 Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утвержденного приказом Минрегиона РФ от 01.06.2007 N 45
Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщикиВ течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию
Личные карточки дозиметрического учетаОрганизации, осуществляющие строительство подземных сооруженийВ течение 50 летабз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02 Правила безопасности при строительстве подземных сооружений, утвержденные постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним
Заполненные оперативные журналыВ течение 3 лет со дня последней записи
Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращеноСаморегулируемая организацияБессрочноч. 10 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ

Анна Данилова, 
эксперт в области архивной обработки документов
Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru