Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Сроки хранения документов в сфере строительства

Сроки хранения документов в сфере строительства

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Сроки хранения документов в коммерческих организациях устанавливаются различными нормативными документами.

Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время: 

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ; 
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е. вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. 

Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. 

Сведения о сроках хранения документов, относящихся к строительной сфере, представлены в таблице.

Вид документаОрганизацияСрок храненияОснование
Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства:
  • до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки;            
  • после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации
Застройщики или заказчики
  • До проведения проверки                      
  •  Постоянно
п. 6 РД-11-05-2007 Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утвержденный приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7
Исполнительная документация:
  • до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства; 
  • после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов
Застройщики или технические заказчики
  • До проведения проверки    
  •  Постоянно
п. 4 РД-11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, утвержденные приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128
Общий и специальный журналы работ Заказчики или эксплуатационные организации Постоянно форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно- строительных работ (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100);

форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)
Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщик и лицо, получившее инструкциюВ течение 3 лет с даты ее подписанияабз. 5 п. 26, п. 31 Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утвержденного приказом Минрегиона РФ от 01.06.2007 N 45
Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщикиВ течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию
Личные карточки дозиметрического учетаОрганизации, осуществляющие строительство подземных сооруженийВ течение 50 летабз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02 Правила безопасности при строительстве подземных сооружений, утвержденные постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним
Заполненные оперативные журналыВ течение 3 лет со дня последней записи
Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращеноСаморегулируемая организацияБессрочноч. 10 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ

Анна Данилова, 
эксперт в области архивной обработки документов
Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru