Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Делопроизводство > Электронное делопроизводство > Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства

Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Сроки хранения документов в коммерческих организациях устанавливаются различными нормативными документами.

Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время: 

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ; 
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е. вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. 

Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. 

Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице.

Вид документаОрганизацияСрок храненияОснование
Копии материалов, размещаемых на информационных стендах (стойках) в помещении управляющей организации (включая все обновления)Управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора с управляющей организациейНе менее 5 летабз. 2 п. 15 и п. 20 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731
Принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителямне менее 5 лет
Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабженияВ течение 3 летп. 31 Стандартов раскрытия информации в области обращения с твердыми коммунальными отходами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564
Теплоснабжающие организации, теплосетевые организации п. 38 Стандартов раскрытия информации теплоснабжающими организациями, теплосетевыми организациями и органами регулирования, утвержденных постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570
Копии ответов на письменные запросы потребителейЮридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабженияВ течение 3 летп. 81 Стандартов раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности:
  • у лиц, ответственных за проведение инструктажей; 
  • в архиве организации
Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства








  • В течение года после внесения последней записи 
  • В течение 10 лет
п. 32 МДС 13-15.2000, утвержденных приказом Госстроя РФ от 21.06.2000 N 141
Наряд-допускОрганизации, эксплуатирующие водопроводно-канализационное хозяйствоВ течение 1 годаабз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации водопроводно-канализационного хозяйства, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 16.08.2002 N 61

Анна Данилова, 
эксперт в области архивной обработки документов
Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru