Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Статьи > Делопроизводство > Утилизация документов

Утилизация документов

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Утилизация (уничтожение) документов – неотъемлемый процесс в деятельности любой организации, поскольку бумага является основным носителем информации о бизнес-процессах.

Она направлена в первую очередь на систематизацию документального фонда компании и для избежания нежелательных последствий архивных проверок. Утилизация документов также направлена на то, чтобы оптимизировать использование нередко дорогостоящего офисного пространства.

Утилизация документов необходима для тех документов, сроки хранения которых истекли. Все работы по утилизации документов проводятся согласно законодательству РФ и в строго конфиденциальном порядке.

Таким образом, утилизация документов помогает:
  • сэкономить время
  • сэкономить место
  • быстро находить нужные документы

Каждый документ (типовой, управленческий, бухгалтерский и др.) имеет свой срок хранения, который регламентируется на законодательном уровне следующими законами:

  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
  • Федеральным закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
  • Налоговый Кодекс РФ часть 1 от 31.07.98 №146-ФЗ,часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ

Этапы утилизации документов

Перед непосредственной утилизацией документа (шредированием, сжиганием и др.) существует целый ряд процедур, которые необходимо пройти для того, чтобы впоследствии ни у кого не возникло вопросов о сомнительности проведенной процедуры по утилизации документов с истекшим сроком хранения. Среди них можно выделить несколько этапов утилизации:

  • экспертиза научной и практической ценности документов;
  • выделение документов с истекшими сроками хранения;
  • составление акта о выделении дел к уничтожению;
  • формирование документов на утилизацию;
  • уничтожение документов с соблюдением конфиденциальности.

Важно помнить о том, что утилизация документов должна осуществляться при условии, что на них нет слюды, пластика, целлофана, пенопласта и других материалов, непригодных для переработки.

Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:



Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru