Анкета застрахованного лица

Анкета застрахованного лица (АДВ-1) представляется в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. 

Анкета заполняется лично застрахованным лицом. Возможно заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. В случае длительного (свыше одного месяца) нахождения застрахованного лица в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила их заполнения

Фамилия, Имя, Отчество – указываются в именительном падеже. Фамилию и/или имя заполнять обязательно.

Пол – указывается буква «М» или «Ж». Заполнять обязательно

Дата рождения – указывается следующим образом: ДД название месяца ГГГГ. В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана ошибочная, несуществующая либо неполная дата, то эти сведения переносятся в анкету без изменений и в той же строке указывается «особое». Заполнять обязательно.

Место рождения: город (село, дер.,.)  район, область (край, респ., ), страна – все составляющие места рождения указываются в именительном падеже. Следует строго придерживаться названий географических объектов и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.

При этом:

• в строке город (село, дер., ...) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
• в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
• в строке область (край., респ., ...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п
• строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ., ...).

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое" и далее записывают в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан Российской Федерации не заполняется.

Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации – указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица. Реквизиты в этой строке заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.

При этом:

• элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
• для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
• заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
• при заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Адрес места жительства фактический – указывается только в случае отличия от/отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита.

Телефоны -  указываются домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность. Вид документа – указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена Анкета, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность. Заполнять обязательно.

Серия, номер – указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность. Заполняется следующим образом: ДД название месяца ГГГГ. Заполнять обязательно.

Кем выдан – при заполнении следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (не смотря на возможные изменения названий на момент заполнения Анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять обязательно.

Дата заполнения – указывается дата заполнения Анкеты следующим образом: ДД название месяца ГГГГ. Заполнять обязательно.

Перечень сокращенных обозначений адресных элементов