Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Образцы документов > Положение о служебных командировках работников

Положение о служебных командировках работников

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. (ст. 166 Трудовой кодекс Российской Федерации). Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Несмотря на то, что все требования направления работников в служебные командировки определяются Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и достаточно детально проработаны в Российском законодательстве, будет не лишним разработать и ввести в действие свой нормативно-локальный документ в организации - Положение о служебных командировках работников.

Положение о служебных командировках работников должно определять:

  • порядок направления работников в командировки, принятый в конкретной организации, 
  • перечень документов, оформляемых при направлении работников в командировки, 
  • размер суточных, выплачиваемых работникам в конкретной организации, 
  • нормы возмещения командировочных расходов, 
  • другие вопросы, связанные со служебными командировками. 

Цели документа заключаются в следующем:

  • регламентация процедуры подготовки командировки; 
  • определение нормы суточных; 
  • определение нормы возмещения расходов на наем жилого помещения; 
  • регламентация правил предоставления отчетности по окончании командировки. 
Положение о служебных командировках готовит кадровая служба организации. Отдельные его пункты (например, связанные с денежными затратами и их документальным оформлением) согласовываются с финансовой службой и бухгалтерией. Положение утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом.

Структура Положения о служебных командировках работников

1. Общие положения. В данном разделе определяется назначение документа, дается определение термину «служебная командировка», а также ставятся основные задачи при выезде работника в служебные командировки.

2. Порядок направления работников в служебные командировки. В этом разделе необходимо указать условия, при которых направляются руководящие работники в служебные командировки и распределение их обязанностей на время их отсутствия.

3. Порядок оформления служебных командировок. В разделе указывается порядок документального оформления служебных командировок, принятый в организации: - порядок оформления служебного задания, - порядок издания приказа о командировании, - порядок выдачи командировочного удостоверения, - порядок регистрации документов, связанных с направлением работников в служебные командировки.

4. Срок и режим командировки. В этом разделе описывается методика определения фактической продолжительности командировки (день выезда, приезда), а также указывается режим рабочего времени и времени отдыха командируемого работника, а также порядок явки на работу в день отъезда/приезда командируемого работника.

5. Временная нетрудоспособность работника в период командировки. В данном разделе необходимо прописать действия работника в случае наступления временной нетрудоспособности и порядок оплаты в этом случае.

6. Особенности командировок за пределами РФ. В этом разделе прописывается порядок получения денежных средств и определении времени пребывания в командировке за пределами Российской Федерации. 

7. Командировочные расходы. В данном разделе описывается порядок и размер возмещения командировочных расходов (ст. 168 ТК РФ). В разделе указываются также нормы суточных. Также можно установить и нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и по проезду.

8. Порядок предоставления отчета о командировке. В разделе указываются порядок и сроки оформления и сдачи авансового отчета, а также отчета о проделанной работе за период пребывания служебной командировки.  

При необходимости Положение о служебных командировках может содержать дополнительные разделы и, в качестве приложений, образцы документов (пояснительной записки о направлении в служебную поездку, служебной записки на выдачу денежных средств под отчет и т.д.).
Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:

Возврат к списку

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:



Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru