Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Образцы документов > Журнал учета гербовых бланков

Журнал учета гербовых бланков

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Гербовый номерной бланк – это бланк, изготовленный только типографским способом на полиграфических и штемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне.

Бланки должны быть пронумерованы либо типографским способом либо нумератором. На бланках проставляется (справа внизу или на обороте) порядковые номера, а при необходимости и серии.

Использование бланков с изображением герба регламентировано законодательством, разрешено не только органам исполнительной власти и иным государственным органам, организациям и учреждениям, но и организациям независимо от формы собственности, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

На гербовых бланках оформляются все служебные письма, приказы (распоряжения).

Помимо гербового бланка организации в крупных управленческих аппаратах создают гербовые бланки структурных подразделений, гербовые бланки должностных лиц. Такие бланки создаются только в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. В бланках структурного подразделения его наименование помещается ниже наименования организации — автора документа. Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размешается ниже наименования организации — автора документа.

Гербовые бланки подлежат обязательному учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Организация работы по учету поступления и выдаче гербовых бланков в структурные подразделения организации, а также возврат и уничтожение испорченных бланков осуществляется подразделениями, назначенными приказом (это может быть только делопроизводственная служба или подразделение, отвечающее за материально - техническое обеспечение организации и делопроизводственная служба). Учет гербовых бланков ведется в регистрационно-учетных формах (журналах учета бланков).

Срок хранения Журналов учета гербовых бланков установлен ст. 259 г Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 3 года

Правила заполнения журналов учета гербовых бланков


Учет гербовых бланков ведется:

в Журнале учета поступления гербовых бланков по следующим реквизитам:

при поступлении бланков в журнале записывают:

  • наименование вида бланков; 
  • дату поступления; 
  • номер сопроводительного документа; 
  • наименование предприятия-изготовителя; 
  • серию и номера гербовых бланков.

при выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в Журнале учета выдачи гербовых бланков в структурные подразделения:

  • наименование вида бланка; 
  • количество экземпляров; 
  • серию и номера бланков; 
  • наименование структурного подразделения; 
  • фамилию и инициалы должностного лица-получателя; 
  • расписку в получении; 
  • примечание (отметка об уничтожении и др.)  

Испорченные гербовые бланки возвращаются в делопроизводственную службу при получении новых бланков.

О возвращении и уничтожении гербовых бланков в Журнале делаются соответствующие отметки. Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта с отметкой в Журнале.

Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (сейфах).

Контроль за использованием и хранением бланков возлагается на делопроизводственную службу организации. Гербовые бланки выдаются работникам структурных подразделений только под роспись в Журнале.

Важно! Выдача гербовых бланков другим организациям и лицам не допускается.

Журналы учета гербовых бланков включаются в номенклатуру дел (если таковая имеется в организации).

Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков производится не реже 1 раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делаются отметки в Журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений в учете, использовании и хранении бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.  

Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:

Возврат к списку

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь


Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru