Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Образцы документов > Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны – документ, который удостоверяет отсутствие дел, не подлежащих розыску в дальнейшем.

Правила заполнения акта


Номер описи

В данную графу вносится учетный номер описи необнаруженных дел.

Номер единицы хранения

Нужно указать номер единицы хранения (дела).

Заголовок документа

Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».

Количество листов (время звучания, метраж)

Указывается количество листов документа или других единицы, в которых измеряется его объем.

Крайние даты

В данной графе необходимо указать последнюю дату дел(а).

Предполагаемые причины отсутствия

В этой графе прописываются причины, по которым предположительно документ был утерян и т.п.

Итоговая запись

В конце акта указывается итоговое количество необнаруженных дел, а также номера дел с заголовками, которые могут частично заменить утрату документов.


Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:

Возврат к списку

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:



Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru