Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Образцы документов > Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Перевод работников на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом независимо от выбранной формы документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Срок хранения приказов о переводе работников на другую работу установлен п. «б» ст.19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет.

Правила заполнения приказов по личному составу о переводе работников на другую работу


Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста статьи 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в главе 12 Трудового кодекса. Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

  • перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);
  • перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);
  • перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);
  • временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);
  • изменение иных существенных условий трудового договора.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова ПЕРЕВЕСТИ, без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их.

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах.

Регистрационные номера приказа указывается в окошке номер документа. Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

  • словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.;
  • арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или
  • арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

При переводе на постоянную работу графа Дата не заполняется. При временном переводе не всегда известна дата окончания, поэтому используются несколько способов:

  • в строке Дата указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности;
  • графа По по согласованию сторон не заполняется до окончания события.

Вид перевода: в форме Т-5 вид прописывается в соответствующей строке, Т-5а – ненужный вид зачеркивается.

Тарифная ставка (оклад). При переходе на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средняя заработная плата по предыдущей работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с работой, до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

В тех случаях, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» в строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем). На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно – материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:

Возврат к списку

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:



Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru