Форма сведения о среднесписочной численности работников (форма КНД 1110018)

Сведения о среднесписочной численности работников – это отчет, который подается всеми ИП и ООО вне зависимости от численности работников в налоговый орган по месту нахождения предпринимателя или организации не позднее 20 января текущего года (отчётным будет считаться год предыдущий).

Правила заполнения формы сведения о среднесписочной численности работников

Форма КНД 1110018, по которой предприниматель должен передать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год, утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по ее заполнению приведены в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353, а также форма КНД 1110018 заполняется в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10. 2006 №56.

Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год могут быть представлены на бланке утвержденной унифицированной формы и заполненной вручную или в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде», определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Среднесписочную численность работников по состоянию на установленную дату определяют в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 13.10.2008 № 258.

В среднесписочный состав работников следует учитывать работающих, а также отсутствующих по каким-либо причинам:

• находящихся в служебных командировках;
• не явившихся на работу по болезни;
• надомники;
• направленные в образовательные учреждения для повышения квалификации, если за ними сохраняется заработная плата;
• студенты и учащиеся образовательных учреждений в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
• находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
• имевшие выходной день согласно графику работы, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени;
• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
• находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по уважительным причинам;
• совершившие прогулы и т.д.

Не включаются в среднесписочную численность следующие работники:

• внешние совместители;
• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов и т.д.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочную численность работников за год определяют путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочную численность работников за месяц исчисляют путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимают равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность за каждый из этих дней принимают равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.