Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Образцы документов > Журнал учета листков нетрудоспособности

Журнал учета листков нетрудоспособности

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Журнал учета листков нетрудоспособности – это журнал, в который вносятся необходимые сведения о листке нетрудоспособности работника данной организации для использования при составлении табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда работнику.

Утвержденной законом формы Журнала учета листков нетрудоспособности нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал.

Срок хранения Журнала учета листков нетрудоспособности установлен ст. 897 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет.

Форма журнала учета листков нетрудоспособности и его заполнение


________________________________________  

(наименование организации)

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ




Начат: «___»________20___г. 

  Окончен: «___» _______20 ____г.  



На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации;  
  • даты начала и окончания ведения журнала; 
  • индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).  

Журнал учета листков нетрудоспособности пронумеровывается, прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации.

Внесение записей в графы журнала:

В 1 графе – номер записи в журнале в хронологическом порядке; 

В графе 2 – проставляется дата, когда работник предоставил листок нетрудоспособности в подразделение, ответственное за ведение журнала;  

В графе 3 – указывается Фамилия, Имя и Отчество работника, на которого оформлен листок нетрудоспособности; 

В графах 4,5,6 –прописываются данные о работнике (в какой должности (профессии, специальности), в каком структурном подразделении он работает в организации, а также его табельный номер);

В графах 7,8,9 – необходимо правильно указать все сведения, переписав их с листка нетрудоспособности (его серию, номер, дату выдачи, а также название медицинской организации, выдавшей листок); 

В графе 10 указывается вид нетрудоспособности (например: заболевание, травма); 

В графах 11,12 – переписывается с листка период нетрудоспособности с даты открытия и по дату его закрытия; 

В графе 13 проставляется количество дней нетрудоспособности; 

В графу 14 – можно вносить дополнительную информацию по своему усмотрению, в соответствии с требованиями руководителя.

В данный журнал при необходимости можно внести дополнительные столбцы. 

Полезная статья?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:

Возврат к списку

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:



Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru