Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > Администрация городского округа Орехово-Зуево строит электронный документооборот на базе СЭД «Дело»

Администрация городского округа Орехово-Зуево строит электронный документооборот на базе СЭД «Дело»

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области ведется проект по внедрению единой автоматизированной системы электронного документооборота на базе разработки ЭОС «Дело».

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области ведется проект по внедрению единой автоматизированной системы электронного документооборота на базе разработки ЭОС «Дело». Все работы по проекту выполняет партнер ЭОС — компания «СофтЭксперт» (Тула).

К моменту принятия решения о внедрении СЭД «Дело» в администрации городского округа Орехово-Зуево регистрация документов велась частично в бумажном виде, частично с помощью программного решения, разработанного специалистами администрации. В процессе работы с документами сотрудники администрации часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, контролем исполнительской дисциплины, сбором необходимой статистики по документам и поручениям.

Выбор заказчиком СЭД «Дело» как базового решения по автоматизации документооборота обусловлен надежностью и широким функционалом системы, учитывающим все необходимые требования и стандарты в области ведения электронного документооборота, говорится в сообщении ЭОС.

Целью проекта стало создание единой автоматизированной системы электронного документооборота администрации городского округа Орехово-Зуево. На первом этапе внедрения системы были поставлены следующие задачи: упорядочение процессов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан; организация единой базы для создания и хранения регистрационных карточек документа, а также текстов документов в электронной форме; обеспечение оперативного получения информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа; обеспечение контроля над исполнением поручений, обращений граждан и организаций, резолюций и указаний руководства; организация поиска документов по любому набору реквизитов регистрационно-контрольной карточки; обеспечение оперативного доступа сотрудников всех подразделений к необходимой документации.

На начальном этапе внедрения был проанализирован сложившийся документооборот городской администрации, изучены схемы движения всех видов документов. В итоге была предложена процедура упрощения документооборота администрации, на основании которой произведена настройка системы «Дело», разработана схема движения документов от момента их создания до списания в дело. Особое внимание было уделено процессу регистрации и обработки документации по обращениям граждан и нормативно-правовым актам. Для участка по работе с обращениями граждан был разработан дополнительный модуль, позволяющий собирать статистику по количеству обращений за определенный период времени.

На следующих этапах проекта были внедрены дополнительные модули системы. Использование подсистемы «Дело-Web» позволило получить полноценный доступ к рабочему месту через веб-интерфейс, благодаря чему появилась возможность продолжать работу с документами с любого компьютера, подключенного к интернету. Внедрены опции «Поточное сканирование» и «Печать штрих-кода» для преобразования бумажных документов в электронный вид и автоматического прикрепления их к регистрационным карточкам. Для сотрудников подразделений администрации проведен курс подготовки пользователей системы.

В результате выполнения проекта в октябре 2011 г. система сдана в опытную эксплуатацию. В настоящее время в системе работают все структурные подразделения администрации, что позволило упорядочить и ускорить работу с документами, обеспечить эффективный контроль за исполнением документов, ускорить сбор необходимой статистики по документам и поручениям, отметили в ЭОС. Благодаря внедрению опции «Поточное сканирование» началось формирование электронной базы документов, что позволит сократить постоянные затраты на канцелярские расходы.

В планах развития автоматизированной системы электронного документооборота администрации городского округа Орехово-Зуево — масштабирование системы, закупка дополнительных опций.

Кроме того, в 2012 г. в администрации планируется переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи. Внедрение ЭЦП и опции «Юридически значимый документооборот предприятия» в перспективе позволит полностью отказаться от документов длительного хранения, заменив бумажные носители на электронные. Также планируется расширение числа мест опции «Поточное сканирование» и разработка дополнительных отчетных форм, а также поэтапный переход к обмену внутренними документами по безбумажной технологии. Таким образом, формируются предпосылки для построения системы электронного взаимодействия между различными организациями и ведомствами и администрацией городского округа Орехово-Зуево, сообщили в ЭОС.

По материалам сайта http://corp.cnews.ru/news/line/index.shtml?2011/10/26/461949

Дата публикации: 27.10.11

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь


Семинары

Все семинары

Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru