МИД Кыргызстана переходит на электронный документооборот

В Министерстве иностранных дел республики было принято решение оптимизировать делопроизводственные процессы за счет перехода на новейшие электронные технологии.

13 июля Министерство иностранных дел Кыргызстана провело конференции, в ходе которой обсудили результаты работы за первое полугодие. За полгода работы сотрудники обработали свыше 50 тысяч документов.

По итогам конференции было принято решение внедрить в ведомстве систему электронного документооборота. Об этом сообщает Асеин Исаев, статс-секретарь министерства. Он также заявил о том, что нет смысла сидеть сложа руки и ждать финансирования. Улучшить работу ведомства помогут электронные технологии.

Исаев рассказал, что на поиск документов сотрудники тратая в среднем около 30% рабочего времени. Тиражирование документов еще более затратно: копия с одного документа обычно снимается около 20 раз. Реализация проекта электронного документооборота способна повысить эффективность работы ведомства на 50%.

На данный момент производится расчет экономической выгоды.