«Новосибирская аптечная сеть» перешла на электронный документооборот

Созданная система управления корпоративным контентом (ECM) позволила автоматизировать процесс регистрации и согласования договоров, а также работу с такими документами, как служебные записки, счета, распоряжения, приказы и инструкции, сообщается на сайте AT Consulting. Реализация проекта состояла из двух этапов: на первом была задействована коробочная версия продукта, что позволило выявить сформулировать дополнительные требования к функционалу ECM-системы. Второй этап включал полноценное разворачивание продукта уже с учетом специфики бизнеса аптечной сети.

Внедренное с помощью AT Consulting IT-решение позволило муниципальному предприятию «Новосибирская аптечная сеть» снизить риски потери документов и разглашения конфиденциальной информации, а также сократить временные и административные издержки при работе с документацией. Удалось практически полностью отказаться об использования бумажных носителей в работе с договорной и организационно-распорядительной документации.

По словам директора аптечной сети, предприятие планирует постепенно включать во внедренную систему остальные бизнес-процессы. Разработчики утверждают, что установленная система позволит заказчику автоматизировать остальные процессы самостоятельно.