Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > Правительство Калининградской области налаживает электронный документооборот

Правительство Калининградской области налаживает электронный документооборот

Прочитать позже   Отправить по e-mail

С 2003 года в области продолжается внедрение технологий системы электронного документооборота. На сегодняшний день она установлена на 148 рабочих местах.

С 2003 года в области продолжается внедрение технологий системы электронного документооборота. На сегодняшний день она установлена на 148 рабочих местах.

Проект по автоматизации процессов документоведения стартовал в Калиниградской области почти 10 лет назад. В качестве исполнителя была выбрана компания «Электронные Офисные Системы», которая начала работы по реализации системы электронного документооборота «ДЕЛО».

В ходе первого этапа в аппарате тогда еще Администрации Калининградской области было автоматизировано 20 рабочих. Следующим шагом стало внедрение системы «ДЕЛО» в управлениях и комитетах, ставшими впоследствии министерствами и ведомствами правительства, а также в муниципальных районных образованиях.

На текущий момент в Правительстве Калининградской области установлено программное обеспечение и налажено его обслуживание для 102 рабочих мест. В министерствах и ведомствах эта цифра достигает 260 рабочих мест, причем 73 из них выполнены на основе модуля «ДЕЛО-WEB», который позволяет работать с системой через веб-интерфейс. В 20 из 21 районных городских муниципальных образований появилась аналогичная СЭД. Итого охват составил 148 рабочих мест.

Чтобы защитить важную документацию от несанкционированного доступа в правительстве была добавлена опция «Электронная цифровая подпись и шифрование». Функция «Поточного сканирования» позволила оперативно работать с электронными образами документов и создавать новые на основе имеющихся бумажных.

Специалисты предусмотрели и возможность работы с архивными данными. Для этого в правительстве была организована система «АРХИВНОЕ ДЕЛО», рассчитанная на 11 рабочих мест.

С 1 января 2012 года правительство запустило усовершенствованный модуль сопряжения. Это приложение позволяет осуществлять обмен документов с Управлением Администрации Президента по обращениям и запросам граждан.

Дата публикации: 23.05.12

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Архивы без границ в 21 веке
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru