Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > Правление «Газпрома» внедряет электронные документы

Правление «Газпрома» внедряет электронные документы

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Руководство крупнейшей газовой компании России получило доступ к новой системе электронного документооборота. Несколько сотен менеджеров уже ощутили эффективность внедренной разработки.

Руководство крупнейшей газовой компании России получило доступ к новой системе электронного документооборота. Несколько сотен менеджеров уже ощутили эффективность внедренной разработки.

Чуть больше года назад компания «Газпром» инициировала создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства (САД). Исполнителем выступила группа IBS, которая недавно запустила проект в работу для администрации заказчика.

Ранее общество объявило о проведении тендера, заказчиком которого стала «Газпром Информ», дочерняя информационная компания группы.

В общей сложности со времени поступления заявления до реализации системы на уровне руководства потребовалось 14 месяцев. Помимо управленцев, к системе также подключены секретариаты департаментов администрации. Это около 400 сотрудников компании. На данный момент порядка 4 млн документов из архива акционерного общества были загружены в новоиспеченный продукт. Они охватывают период с 2004 по 2011 гг. Более того, начиная с 2012 года свыше 65 тыс. новых электронных документов появились в базе данных системы.

Как сообщается в докладе исполнителя IBS, система автоматизированного документооборота была реализована на базе платформы EMC Documentum. В ближайшее время ожидается расширение сферы охвата сотрудников компании «Газмпром» до 2000 пользователей.

Для высшего руководства компании появится специальная разработка: уникальный интерфейс рабочего места, которым можно воспользоваться как с обычного компьютера или ноутбука, так и с мобильного телефона, работающего под управление iOS. При необходимости руководитель может подписать документ или наложить резолюции, используя технологии электронной подписи.

Необходимость этого шага является более чем оправданной, учитывая, что «Газпром» является одной из крупнейших газовых компании в России, и через один только управленческий аппарат проходит миллионы документов. С таким объемом документооборота под силу справиться новой системе, в которую уже был внесен ряд поправок после первых тестов.

Дата публикации: 16.05.12

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru