Простую электронную подпись можно использовать для первичных документов

При оформлении первичных учетных документов хозяйствующие субъекты могут организовать электронный документооборот, напомнили налоговики в письме от 17 июля 2017 года № 03-03-06/1/45323.

Согласно п. 5 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 

При этом отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, а также иных юридически значимых действий законодательно регулируются законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В соответствии со ст. 6 закона «Об электронной подписи», информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом и имеет равную силу с документом на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Если участники электронного взаимодействия планируют использовать простую электронную подпись, случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, должны быть установлены нормативными правовыми актами и соглашениями между сторонами, соответствующими требованиям ст. 9 «Об электронной подписи».

В частности, чтобы документ, подписанный простой электронной подписью, имел юридическую силу наравне с бумажным, необходимо соблюсти одно из условий: 

• простая электронная подпись должна содержаться в самом электронном документе; или 
• ключ простой электронной подписи должен применяться в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание или отправка электронного документа, а в созданном или отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан или отправлен электронный документ.