Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > "Агентство ИТ" построило архив первичной бухгалтерской документации для "СТС Медиа"

"Агентство ИТ" построило архив первичной бухгалтерской документации для "СТС Медиа"

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Компания "Агентство информационных технологий" (ГК "МЦФЭР-консалтинг") сообщила о завершении проекта по созданию единой информационной системы сбора и обработки первичной бухгалтерской документации...

Компания "Агентство информационных технологий" (ГК "МЦФЭР-консалтинг") сообщила о завершении проекта по созданию единой информационной системы сбора и обработки первичной бухгалтерской документации российского медиа-холдинга "СТС Медиа". Реализуемый проект направлен на повышение эффективности использования документарного архива бухгалтерской документации холдинга, в том числе сотрудниками территориально удаленных подразделений.

Решение о создании архива первичной бухгалтерской документации было принято руководством медиа-холдинга "СТС Медиа" в августе 2011 г. для автоматизации и повышения эффективности обработки первичных документов.

Константин Шиян, директор центра бухгалтерского учета холдинга "СТС Медиа", отметил: "Архив первичной документации стал для нас не только инструментом эффективной работы — без простоев, потери документов и несвоевременной оплаты заявок, но и открыл новые возможности по оптимизации всего финансового учета. Система позволила нам обеспечить оперативное взаимодействие между головным офисом и дочерними компаниями".

В рамках проекта создан централизованный архив документов, обеспечивающий хранение и эффективный поиск документов в форме отсканированных образов и электронных представлений документов в формате Microsoft Office. Для удобства работы пользователей в системе разработчиками предусмотрены: возможность связывания документов в логические группы, формирование подборок по реквизитам, а также хранение истории изменения карточек документов и электронных документов.

Также обеспечена маршрутизация документации из регионов в центральный офис, технологически поддержано создание центра бухгалтерского учета в центральном офисе. Проведена интеграция с существующей учетной системой на базе платформы "1С" версии 8.2. В целях обеспечения конфиденциальности информации будет использован механизм разграничения прав доступа на основе ролей и групп пользователей.

По информации "Агентства ИТ", выбор в качестве платформы для реализации проекта Microsoft SharePoint был обусловлен многими факторами. "Архитектура платформы Microsoft SharePoint полностью отвечает потребностям заказчика, — отметил руководитель практики портальных решений "Агентства информационных технологий"Сергей Егоров. — Работа с документами осуществляется через привычный, интуитивно-понятный веб-интерфейс, что позволяет в минимальные сроки обучить сотрудников и начать полноценное использование системы. Кроме того, поисковые средства платформы, включающие возможность полнотекстового и уточняющего поиска документов, обеспечивают максимально эффективную работу сотрудников заказчика".

На сегодняшний день использование системы первичной бухгалтерской документации распространяется на все основные финансовые и хозяйственные бизнес-процессы "СТС Медиа", в системе работают 300 пользователей. В перспективе планируется развитие проекта — внедрение полноценной системы электронного документооборота (СЭД) на базе MS SharePoint.

По материалам: http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2012/01/16/472954

Дата публикации: 20.01.12

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru