Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > «Роснано-Информ» переносит документооборот на мобильные устройства

«Роснано-Информ» переносит документооборот на мобильные устройства

Прочитать позже   Отправить по e-mail

В апреле 2008 г. Государственной корпорацией «Российская корпорация нанотехнологий» был объявлен конкурс по отбору поставщика решения по внедрению системы электронного документооборота.

В апреле 2008 г. Государственной корпорацией «Российская корпорация нанотехнологий» был объявлен конкурс по отбору поставщика решения по внедрению системы электронного документооборота. Критериями выбора поставщика являлись:

- опыт внедрения систем электронного документооборота;

- качество предоставляемых услуг;

- срок внедрения системы;

- позиция компании-поставщика на рынке информационных технологий.

По итогам конкурса было принято решение, что исполнителем проекта будет компания ЛАНИТ и для развертывания системы электронного документооборота корпорации будет использована технологическая платформа LanDocs.

В рамках запланированных работ исполнителем были решены следующие задачи:

- обеспечение полного электронного учета и контроля движения всех основных документов;

- разработка и внедрение единой сквозной технологии контроля исполнения документов и заданий в соответствии с административными процессами и регламентами;

- обеспечение электронного обмена информацией о документах, ходе их рассмотрения и исполнения;

- создание архива документов;

- создание условий, необходимых для придания электронным документам юридической силы.

Специалисты ЛАНИТ приступили к выполнению работ в начале июля 2008 года. В ходе выполнения работы наряду с решением вышеперечисленных задач были автоматизированы функции:

- регистрации, рассмотрения, рассылки и контроля исполнения входящей корреспонденции;

- создания, согласования и регистрации исходящей корреспонденции;

- регистрации служебных и докладных записок;

- согласования и регистрации проектов организационно-распорядительных документов (ОРД); учета, рассылки, ознакомления и контроля исполнения утвержденных ОРД;

- согласования, регистрации и учета доверенностей;

- учета договорной документации;

- публикации документов СЭД в Интранет-сети для внутреннего использования.

В ноябре – декабре 2008 года было выполнено развитие СЭД по следующим направлениям:

- разработка АРМ Руководителя;

- перенос накопленных ранее данных в базу документов СЭД;

- автоматизация новых делопроизводственных процессов: учета, хранения протоколов, а также контроля исполнения пунктов протоколов; согласования договорной документации; создания «банка резюме соискателей», учета и хранения резюме и сопроводительной документации по вопросам подбора персонала.

В октябре 2011 года Компания «Роснано-Информ» разработала приложение для систем документооборота, функционирующее на мобильных носителях, в том числе iPhone и iPad. В настоящее время решение реализовано в дополнение к стационарному клиенту системы документооборота LanDocs разработки компании ЛАНИТ, которая в течение нескольких лет использовалась в ОАО «РОСНАНО».

Новое мобильное приложение поддерживает функционал для бизнес-пользователей, позволяя создавать и отправлять поручения, дополнять отчеты аудио-, текстовыми и графическими резолюциями, контролировать выполнение поручений, просматривать документы. Как заявляют разработчики, благодаря своей универсальности новый продукт может быть настроен на конкретные задачи любых компаний, вне зависимости от отраслевой принадлежности и специфики деятельности.

По материалам сайта

http://www.tadviser.ru/index.php/Проект:Роснано_%28система_документооборота_LanDocs%29

Дата публикации: 24.10.11

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru