Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > «Роснано-Информ» переносит документооборот на мобильные устройства

«Роснано-Информ» переносит документооборот на мобильные устройства

Прочитать позже   Отправить по e-mail

В апреле 2008 г. Государственной корпорацией «Российская корпорация нанотехнологий» был объявлен конкурс по отбору поставщика решения по внедрению системы электронного документооборота.

В апреле 2008 г. Государственной корпорацией «Российская корпорация нанотехнологий» был объявлен конкурс по отбору поставщика решения по внедрению системы электронного документооборота. Критериями выбора поставщика являлись:

- опыт внедрения систем электронного документооборота;

- качество предоставляемых услуг;

- срок внедрения системы;

- позиция компании-поставщика на рынке информационных технологий.

По итогам конкурса было принято решение, что исполнителем проекта будет компания ЛАНИТ и для развертывания системы электронного документооборота корпорации будет использована технологическая платформа LanDocs.

В рамках запланированных работ исполнителем были решены следующие задачи:

- обеспечение полного электронного учета и контроля движения всех основных документов;

- разработка и внедрение единой сквозной технологии контроля исполнения документов и заданий в соответствии с административными процессами и регламентами;

- обеспечение электронного обмена информацией о документах, ходе их рассмотрения и исполнения;

- создание архива документов;

- создание условий, необходимых для придания электронным документам юридической силы.

Специалисты ЛАНИТ приступили к выполнению работ в начале июля 2008 года. В ходе выполнения работы наряду с решением вышеперечисленных задач были автоматизированы функции:

- регистрации, рассмотрения, рассылки и контроля исполнения входящей корреспонденции;

- создания, согласования и регистрации исходящей корреспонденции;

- регистрации служебных и докладных записок;

- согласования и регистрации проектов организационно-распорядительных документов (ОРД); учета, рассылки, ознакомления и контроля исполнения утвержденных ОРД;

- согласования, регистрации и учета доверенностей;

- учета договорной документации;

- публикации документов СЭД в Интранет-сети для внутреннего использования.

В ноябре – декабре 2008 года было выполнено развитие СЭД по следующим направлениям:

- разработка АРМ Руководителя;

- перенос накопленных ранее данных в базу документов СЭД;

- автоматизация новых делопроизводственных процессов: учета, хранения протоколов, а также контроля исполнения пунктов протоколов; согласования договорной документации; создания «банка резюме соискателей», учета и хранения резюме и сопроводительной документации по вопросам подбора персонала.

В октябре 2011 года Компания «Роснано-Информ» разработала приложение для систем документооборота, функционирующее на мобильных носителях, в том числе iPhone и iPad. В настоящее время решение реализовано в дополнение к стационарному клиенту системы документооборота LanDocs разработки компании ЛАНИТ, которая в течение нескольких лет использовалась в ОАО «РОСНАНО».

Новое мобильное приложение поддерживает функционал для бизнес-пользователей, позволяя создавать и отправлять поручения, дополнять отчеты аудио-, текстовыми и графическими резолюциями, контролировать выполнение поручений, просматривать документы. Как заявляют разработчики, благодаря своей универсальности новый продукт может быть настроен на конкретные задачи любых компаний, вне зависимости от отраслевой принадлежности и специфики деятельности.

По материалам сайта

http://www.tadviser.ru/index.php/Проект:Роснано_%28система_документооборота_LanDocs%29

Дата публикации: 24.10.11

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Архивы без границ в 21 веке
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru