Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > СЭД внедряется в Мурманской областной Думе

СЭД внедряется в Мурманской областной Думе

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Компания Digital Design внедрила систему электронного документооборота в Мурманской областной Думе.

Компания Digital Design внедрила систему электронного документооборота в Мурманской областной Думе.

В Думе Мурманской области благодаря усилиям специалистов Digital Design была внедрена система электронного документооборота на базе DocsVision. В данный момент около 50 сотрудников являются пользователями СЭД.

В рамках запланированного проекта сотрудники Digital Design ввели в оборот приложение «Административное делопроизводство», работающее на платформе DocsVision. Это приложение позволяет автоматизировать основные делопроизводственные процессы, такие как расписание резолюций, регистрация входящих документов с графическими элементами, внутренних и исходящих документов, быстрый поиск документов и составление отчетов, а также контроль исполнительской дисциплины. Кроме того, специалисты Digital Design создали актуальный и регулярно обновляемый телефонный справочник сотрудников Думы.

Для Мурманской областной Думы важно было обеспечить быструю и удобную регистрацию документов в автоматизированном режиме. Ранее регистрация осуществлялась в двух самостоятельных системах, которые к моменту внедрения СЭД существенно устарели.

Учет документов в канцелярии и обращений граждан проводился отдельно, и только регистраторы имели доступа к карточкам документов. В результате реализации проекта по СЭД каждый работник может быстро найти нужную информацию. Кроме того, изменениям подвергся сам механизм работы с поручениями. При вынесении резолюции сотруднику приходит сообщение посредством средств электронной почты, благодаря чему он может открыть задание в СЭД и приступить к выполнению.

Дата публикации: 08.03.12

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Архивы без границ в 21 веке
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru