Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > СЭД внедряется в Мурманской областной Думе

СЭД внедряется в Мурманской областной Думе

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Компания Digital Design внедрила систему электронного документооборота в Мурманской областной Думе.

Компания Digital Design внедрила систему электронного документооборота в Мурманской областной Думе.

В Думе Мурманской области благодаря усилиям специалистов Digital Design была внедрена система электронного документооборота на базе DocsVision. В данный момент около 50 сотрудников являются пользователями СЭД.

В рамках запланированного проекта сотрудники Digital Design ввели в оборот приложение «Административное делопроизводство», работающее на платформе DocsVision. Это приложение позволяет автоматизировать основные делопроизводственные процессы, такие как расписание резолюций, регистрация входящих документов с графическими элементами, внутренних и исходящих документов, быстрый поиск документов и составление отчетов, а также контроль исполнительской дисциплины. Кроме того, специалисты Digital Design создали актуальный и регулярно обновляемый телефонный справочник сотрудников Думы.

Для Мурманской областной Думы важно было обеспечить быструю и удобную регистрацию документов в автоматизированном режиме. Ранее регистрация осуществлялась в двух самостоятельных системах, которые к моменту внедрения СЭД существенно устарели.

Учет документов в канцелярии и обращений граждан проводился отдельно, и только регистраторы имели доступа к карточкам документов. В результате реализации проекта по СЭД каждый работник может быстро найти нужную информацию. Кроме того, изменениям подвергся сам механизм работы с поручениями. При вынесении резолюции сотруднику приходит сообщение посредством средств электронной почты, благодаря чему он может открыть задание в СЭД и приступить к выполнению.

Дата публикации: 08.03.12

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru