Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Зарубежные новости > Утеря документов в государственном учреждении округа Франклин

Утеря документов в государственном учреждении округа Франклин

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Налоговая проверка установила, что в одном из государственных учреждений округа Франклин были утеряны документы, подтверждающие расход нескольких тысяч долларов в период с 2008 года.

Налоговая проверка установила, что в одном из государственных учреждений округа Франклин были утеряны документы, подтверждающие расход нескольких тысяч долларов в период с 2008 года.

В докладе, обнародованном на прошлой неделе, говорится, что отсутствие документов и ненадлежащий финансовый контроль поставили под угрозу сохранность государственных средств.

Изучив в рамках проверки 63 платежных документа по расходу 2,9 миллионов долларов, аудиторы выявили ряд недочетов.

  • Не было соответствующей документации по 8 платежам.
  • Были произведены две выплаты продавцу и одна компенсация служащему, которые не были предварительно одобрены советом директоров.
  • Были выплачены четыре просроченных платежа продавцам.
  • Выписка показала, что были потрачены средства на нужды организации без составления каких-либо сопутствующих актов.
  • Были зафиксированы случаи выплаты незначительных сумм бухгалтеру, которые не могут расцениваться как имеющие отношения к организации.

Аудиторы сообщили, что утечка данных произошла из-за ненадлежащего хранения документов. Позже в организации были приняты соответствующие меры по улучшению организации документооборота.

Принятые меры включают в себя подготовку подробных финансовых отчетов для совета директоров, запуск централизованной файловой системы и системы отслеживания расхода незначительных денежных сумм, а также установление соответствия между чеками, подтверждающими выполнение операций с кредитными картами, и платежными ведомостями.

Дата публикации: 03.07.11

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru