Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > В компании «РуссНефть» реализована система электронного документооборота

В компании «РуссНефть» реализована система электронного документооборота

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Завершен двухэтапный процесс внедрения системы DIRECTUM в компании "РуссНефть".

Завершен двухэтапный процесс внедрения системы DIRECTUM в компании "РуссНефть". По результатам проекта к работе в DIRECTUM подключены 200 сотрудников, в том числе высшее руководство.

"РуссНефть" – один из центральных игроков на топливном рынке России, находящийся в десятке крупнейших нефтяных компаний страны. В структуру "РуссНефти" входят 24 добывающих предприятия. Общий объем добычи нефти предприятиями компании – 13 млн. тонн в год, что составляет около 2,6% суммарной добычи в России. Помимо своей основной деятельности компания уделяет большое внимание соответствию мировым стандартам в области охраны окружающей среды, охраны труда и промышленной безопасности. "РуссНефть" повышает эффективность деятельности путем внедрения передовых технологий и современного нефтегазового оборудования, инвестируя в развитие собственных производственных мощностей.

При реализации масштабных инвестиционных проектов специалисты "РуссНефти" ежедневно сталкиваются с необходимостью обработки больших объемов документации, включающих договорные документы, организационно-распорядительную документацию и деловую переписку. Так, за год компания создает около 56 730 документов. Например, входящие и исходящие письма, служебные записки, приказы и распоряжения в среднем согласуются 5 специалистами, а договорные документы согласуют 10 специалистов компании.

Для обеспечения эффективной работы с документами в 2010 года руководство "РуссНефти" приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. К системе предъявлялись особые требования по масштабируемости, интеграционным возможностям и отказоустойчивости при одновременной работе большого количества пользователей. В результате анализа СЭД предпочтение было отдано системе DIRECTUM, отвечавшей всем требованиям компании. Поставку и внедрение системы было поручено осуществлять специалистам компании DIRECTUM.

Проект стартовал в июне 2010 года и был реализован в два этапа.

Первый этап – проектирование – включал проведение детального исследования бизнес-процессов компании и разработку проектных решений по автоматизации взаимодействия и документооборота. В ходе исследования специалистами DIRECTUM и "РуссНефть" были выделены приоритетные направления автоматизации:

работа с исходящей и входящей корреспонденцией;

управление организационно-распорядительным документооборотом;

регистрация и согласование договоров и сопутствующих документов;

ведение электронного архива документации;

интеграция с системой "1С:Предприятие 8";

перенос данных из системы ЭСКАДО (РКК и сканированные документы).

Для решения поставленных задач были использованы возможности Базовых модулей DIRECTUM, а также дополнительных модулей: "Канцелярия", "Управление договорами", "Управление показателями эффективности".

Второй этап проекта – внедрение СЭД – включал конвертацию документов из системы ЭСКАДО, а также автоматизацию типовых процессов регистрации исходящих и входящих документов, контроля исполнения заданий, поручений и приказов, согласования договоров. Специалистами компании DIRECTUM была осуществлена дополнительная модификация стандартных типовых маршрутов системы. Для удобства процесса согласования и подписания документов реализовано автоматическое определение согласующих руководителей по иерархии организационной структуры компании "снизу-вверх". Также была организована синхронизация данных DIRECTUM и "1С:Предприятие 8" с помощью коннектора из набора средств DIRECTUM Integration Toolset.

Возможности системы DIRECTUM, а также слаженная работа команды внедрения позволили грамотно автоматизировать процесс документооборота и максимально снизить временные затраты на создание, согласование и поиск документов. По результатам пройденных этапов проекта к работе в системе подключены 200 сотрудников. На текущий момент система DIRECTUM переведена на этап промышленной эксплуатации. В ближайших планах компании – автоматизация новых процессов и дальнейшее развитие системы.

Дата публикации: 23.01.12

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru