Внесено изменение в Перечень типовых управленческих архивных документов

Приказом от 16 февраля 2016 года № 403 Минкультуры России внесло изменение в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом от 25 августа 2010 года № 558.

В частности, ведомство уточнило содержание графы 4 статьи 453 «Паспорта сделок» (раздел «Бухгалтерский учет и отчетность»). В кредитных организациях срок хранения этих документов составит 15 лет. В прежней редакции типового Перечня для паспортов сделок был установлен постоянный срок хранения независимо от рода деятельности организации.

Добавим, что инициатива по изменению срока хранения паспортов сделок принадлежит Банку России. Это предложение было рассмотрено на заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (ЦЭПК) 29 декабря 2015 года.

Как отмечают эксперты архивной отрасли, новый срок хранения противоречит срокам хранения, установленным для паспортов сделок законом и подзаконными нормативно-правовыми актами. На практике это может привести к тому, что его можно будет оспорить в суде.