Внесены изменения в инструкцию по делопроизводству судебных приставов

Во исполнение постановления правительства от 26 апреля 2016 года № 356 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» ФССП внесла изменения в инструкцию по делопроизводству.

Документом уточнен ряд понятий: номенклатура дел, электронная копия документа, реквизит документа, регистрация документа, система электронного документооборота.

Раздел III «Создание документов (документирование)» дополнен подразделом «Общие требования по оформлению документов». Установлено, что при создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем Федеральной службы судебных приставов (пп. 3.1.5 и 3.1.6).

Согласно новой редакции, начальник отдела писем и приема граждан управления делопроизводства исключен из перечня лиц, уполномоченных подписывать служебные письма, которые подлежат массовой рассылке в территориальные органы ФССП России.

Кроме того, обновились положения о получении и регистрации корреспонденции, порядок работы с обращениями граждан и порядок передачи документов в архив. Указано, что дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архив службы не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в структурных подразделениях. Передача дел в архив осуществляется на основании описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, формируемых в структурных подразделениях ФССП.