Подпишитесь, чтобы быть в курсе

Главная > Новости > Российские новости > Жизнь казанцам облегчит информатизация архивов

Жизнь казанцам облегчит информатизация архивов

Прочитать позже   Отправить по e-mail

Автоматизация баз данных и внедрение архивного комплекса в несколько раз сократит исполнение некоторых муниципальных услуг.

Автоматизация баз данных и внедрение архивного комплекса в несколько раз сократит исполнение некоторых муниципальных услуг.

На прошедшем недавно совещании исполкома Казани Минигуль Файзрахманова,начальник Управления муниципального архива, заявила о необходимости информатизации архивной отрасли в Казани, а также укрепления материально-технической базы и оцифровки фонда.

Как считает начальник управления, сохранность исторического наследия определяется не только целостностью архитектурных построек, но и сохранностью архивных фондов.

На сегодняшний день на обработку запроса в архиве уходит 21 день, хотя стандартами оговорен срок 30 дней.

Для того чтобы ускорить этот процесс было принято решение об информатизации. Так, например, в архивном отделе была внедрена новая версия программной системы «Архивный фонд». Благодаря этому была создана специальная база данных и комплекс по обработке основных и вспомогательных учетных документов. В базе данных хранится свыше тысячи документов (92%), а в PDF-формат были переведены 809 описей дел (71%).

Управление продолжает последовательный переход на предоставление услуг в электронном формате. Архивный отдел принял административные регламенты, согласно которым будет установлен порядок оказания наиболее популярных муниципальных услуг, среди которых выдача архивных справок, копий архивных документов и архивных выписок.

Информатизация отрасли позволит в значительной мере ускорить процесс получения многих услуг. Это затронет, например, процесс назначения пособий на рождение ребенка и по уходу за ним. Если сейчас услуга занимает до одного месяца, то к концу года ожидается сократить ее до 7 дней.

Дата публикации: 05.03.12

Полезная новость?
Да / Нет
Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail
  • Поделиться в соцсетях:
Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Архивы без границ в 21 веке
Сервисы

Все сервисы

Ваши идеи

Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам.
На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья.

© 2016 - архивный портал naar.ru