Архивные ассоциации. Для чего и почём?

Архивные ассоциации являются активными участниками общества. Международный день архивов неслучайно празднуется в день основания ICA (International Council on Archives) – Международного совета архивов. Во время холодной войны по настоянию Совета и при поддержке ЮНЕСКО ряду стран в форме микрофильмов были предоставлены «дефицитные» архивы. В наше время эта неправительственная организация проводит одно из самых значимых событий в отрасли – ICA Congress, на котором выступают и представители из России. При поддержке Общества американских архивистов в США проходит архивный месячник. Благодаря их коллегам из Австралии и Новой Зеландии учащиеся университетов получают стипендии на обучение в вузах. И, конечно, же каждая ассоциация предлагает своим участникам возможность инвестировать в собственную карьеру и профессиональный успех.  

International Council on Archives (ICA)

Международный совет архивов – одна из самых успешных профессиональных ассоциаций. Она выросла из комитета по архивам, созданного под эгидой Лиги Наций в 1931 году. В 1948 году оформилась в Совет архивов. Сотрудничество с ЮНЕСКО, Советом Европы и др. обеспечил ей присутствие в большинстве стран мира. ICA разрабатывает отраслевые стандарты, рекомендации и руководства; публикует отчеты и исследования. Национальные правительства обращаются к ней за помощью в разработке стратегий. Члены ассоциации получают доступ к онлайн-публикациям, журналу Comma (остальные платят за каждую статью), справочникам, стандартам, медиаматериалам (например, к шаблонам постеров и флаеров ко Дню архивов) и др. Для обмена знаниями и опытом они могут выбрать 2 из 13 тематических секций (бизнес-архивы, нотариальные, научные архивы и пр.), присоединиться к обсуждениям на конференциях, конгрессах и др. площадках. Совет также спонсирует архивные проекты (до 10 тысяч евро на проект) и позволяет участникам выступить с речью на Генеральной Ассамблее. Без членства (стоимость от €0 до €2000) доступны публикации, но в ограниченном объеме.

ARMA International

Если ICA имеет европейские корни, то ARMA (создана в 1955 году) выросла в профессиональную ассоциацию на американской почве. Сегодня она представлена более чем в 30 странах и сотрудничает с организациями по всему миру, включая ICA, Институт сертификации ICRM, образовательный фонд ARMA International Educational Foundation и SAA. Цель ARMA – обеспечить тех, кто управляет информацией как стратегическим активом, ресурсами, инструментами и возможностями для развития. Для этого она ежегодно проводит конференции (не забывая про региональные отделения в Европе, Канаде), выпускает ведущий в США отраслевой журнал Information Management (некоторые выпуски в открытом доступе; подписка на журнал стоит $140) и новостной вестник, в разделе CareerLink публикует вакансии и резюме, а также организует онлайн-курсы, вебинары, сертификационные программы (часть из них – бесплатные). За $175 ассоциация предлагает материальные и нематериальные преимущества: пакет выгод общей стоимостью $9700 (самая дорогая из них – онлайн-обучение – оценивается в $8500) и возможности за рамками ценовых определений (обучение для руководящих кадров; общение с единомышленниками; деловые поездки по всей стране). ARMA имеет солидный по объему интернет-магазин, где продаются стандарты, лучшие практики, отчеты, книги по общему управлению, маркетингу, лидерству, облачным технологиям и др. И их не придется долго искать: рекламные баннеры, торговые разделы и значок корзины выведены на главную страницу сайта.

Association des Archivistes Français (AFF)

«На страже памяти», – так коротко можно обобщить цель этой ассоциации, созданной еще в 1904 году. Членство в рядах лучших французских архивистов стоит от €95 до €455. По подписке выдаются издания Gazette и Arhiviste (журнал), красочные онлайн-публикации с обзорами архивных стандартов, таблицами архивных расходов, практикой французских архивов и др. В AFF дорожат даже небольшими пособиями в несколько десятков страниц. Руководства, буклеты, издания серии «Архив – это просто!», инструкции о том, как управлять частными коллекциями, действовать в случае форс-мажора и пр. дразнят своими заголовками и все без исключения стоят денег. Как и другие ассоциации, AFF публикует списки вакансий и резюме, проводит обучение и архивные мероприятия. Из уникальностей: истории архивистов (в форме вопрос-ответ) и тренинговый центр, в котором компании могут заказать курсы, составленные полностью под их запросы (услуга стоит €1100 за 1 день).

Society of American Archivists (SAA)

Старейшее в США архивное сообщество, основанное в 1936 году. Как и все уважающие себя ассоциации, проводит ежегодную конференцию SAA’s Annual Meeting, мастер-классы, онлайн-курсы и программы сертификации, публикует архивный журнал The American Archivist (платно) и архивный вестник The Archival Outlook (бесплатно), выступает посредником между работодателями и соискателями. На книжных полках – и платные, и бесплатные материалы. В SAA существует так называемая менторская программа, когда старшие помогают младшим (знаниями, опытом, контактами). Сообщество поощряет выдающихся архивистов наградами (включая награду для иностранных архивистов), а студентам предлагает стажировки и стипендии на обучение (до $10 тысяч). Подобно ICA у SAA есть свое фирменное мероприятие: архивный месячник (American Archives Month).

Information and Records Management Society (IRMS)

В британском обществе RIM-специалистов в пять раз меньше членов, чем в SAA (1200 участников). Но и действует организация не 80 лет, а чуть более 30. IRMS позиционирует себя как «интерактивный хаб в мире информации» и нацелена на повышение статуса профессии и поддержку профессионального развития своих членов. За £100-350 в год участники получают допуск к профессиональной аккредитации, свободный вход на все мероприятия (их не очень много), доступ к эксклюзивным онлайн-ресурсам, бюллетеню (бесплатно только последний номер), скидки на ежегодную конференцию и обучающие курсы (компаний TFPL, HCUK, Tribal), возможность участия в менторской программе. В 2013 году был запущен удостоенный награды цикл интервью с RIM-специалистами (доступен в разделе подкастов). Еще одна находка IRMS – сервис по срокам хранения документов, выполненный на платформе Wiki. Он знакомит с общими требованиями к хранению и правилами хранения в компаниях различных отраслей (например, CCTV, отели, клиники). Ежегодно проходит церемония награждения IRMS Industry Awards (в 2016 году добавлена номинация «Инновация года»).

Archives and Records Association of New Zealand (ARANZ)

Членство в этой относительно молодой ассоциации (работает с 1976 года) обойдется в разы дешевле, чем в международных сообществах: от NZD $35 до NZD $130. Вместе с членским билетом архивисты (и все заинтересованные специалисты) получают отчеты, материалы по подписке, доступ к библиотеке, скидку на участие в ежегодной конференции и информацию о мероприятиях ассоциации. ARANZ издает журнал Archifacts (архив доступен онлайн), новостной бюллетень ARANZ Alert (последний номер вышел в ноябре 2015 года). Ранее также выпускался журнал New Zealand Archivist. Бумажные издания можно приобрести в книжном магазине за приемлемую цену: от NZD $3 до NZD $22,5. В помощь архивистам ассоциация публикует списки поставщиков архивных услуг и образовательных компаний. Ассоциация является организатором Недели документов и архивов (Records and Archives Week). В этом году заявлена не банальная для архивной отрасли тема скандалов.

Australian Society of Archivists (ASA)

Сообщество австралийских архивистов появилось в 1975 году. Оно уникально тем, что создало профессиональную архивную социальную сеть Archives Live (объединяет форум, блоги, новости о событиях и мероприятиях). В остальном ASA представляет стандартный для архивных сообществ набор возможностей: журнал Archives and Manuscripts (начал издаваться в 1955 года в рамках архивной секции Library Association of Australia; доступен по подписке AUD $218-242), электронный новостной вестник, виртуальную биржу труда, участие в ежегодной конференции, онлайн-курсы, награды, стипендии. В онлайн-магазине пока несколько платных изданий – цифровых и бумажных.

Society of South African Archivists (SASA)

Профессиональное объединение архивистов в Южной Африке появилось раньше, чем в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии. SASA существует с 1959 года как площадка для обмена знаниями и опытом, разработки стандартов эффективности и обсуждения проблем с внешними организациями. С 2012 года на английском языке публикуется журнал Journal of the South African Society of Archivists (свободный доступ). Общество проводит ежегодную конференцию и принимает участие в разработке обучающих программ. В отличие от западных ассоциаций, SASA малокоммерциализирована. На сайте не продают ни архивные стандарты, ни онлайн-курсы. Годовое членство стоит R150-500.

НААР ©