Прочитать позже Отправить по e-mail
Одной из задач, которая стоит перед архивной службой организации, является обеспечение сохранности документов. Однако зачастую документы хранятся в местах, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к архивохранилищам.
В помещениях, не имеющих вентиляции и отопления, в подвальных и чердачных этажах никто не застрахован от протечек отопительных труб или пожаров, в результате которых, документы страдают не только от огня, но и от воды.
Отключение отопления в зимнее время приводит к резкому повышению влажности в помещении. Все эти факторы могут привести к заражению документов плесневыми грибами, которые при определенных климатических условиях развиваются и разрушают документы.
В настоящее время известно более 200 видов грибов, которые могут поражать бумагу, из них 40 видов обитают в местах хранения документов постоянно.
Развитие грибных спор становится возможным при повышении уровня влажности свыше 65-68%. Скорость поражения документов зависит от уровня влажности в помещении. С повышением уровня влажности время, необходимое для развития плесени, сокращается от 120-150 дней (при уровне влажности 70-75%) до 5-30 дней (при уровне влажности 85-100%).
При благоприятных условиях (повышенная влажность, плохая вентиляция, подмокшие документы) грибы способны за 2 месяца разрушить до 50% целлюлозы в бумаге.
Признаками повреждения документов являются:
Наиболее часто заражению подвергаются места проклеенные клеем (корешки дел) из природных продуктов (желатин, мука, крахмал).
Споры грибков повреждают документы механически, прорастая сквозь волокна бумаги и химически разлагая целлюлозу и клей, вызывая слизеобразование, слипание и распад листов.
Грибы размножаются спорами, которые распространяются в помещении воздушными потоками. Но заражение документов – не единственная опасность, которую представляют собой грибы, они также представляют угрозу для здоровья человека и являются возбудителями многих заболеваний.
Они поражают органы и различные тканей организма человека в результате воздействия токсических веществ, выделяемых грибами. В результате инфицирования может быть поражена кожа, слизистые оболочки, лимфатическая система, а также внутренние органы и ткани опорно-двигательного аппарата.
Поэтому с плесневыми грибами необходимо бороться не только для того, чтобы сохранить и важную информацию и документы, но и здоровье сотрудников организации.
Самые распространенные методы обработки зараженных документов – обработка парами формалина или при помощи высокочастотного тока. Но эти популярные методы имеют существенные недостатки.
Формалин плохо проникает внутрь бумаги и велика вероятность размножения остаточных спор. Кроме того, такая дезинфекция требует полистной очистки документов после обработки. И нельзя забывать, что формалин является канцерогеном и представляет опасность для человека.
Обработка высокочастотным током требует изъятия из дел всех металлических креплений (скрепок и скоб) и не подходит для документов склеенных ПВА и силикатным клеем.
Фумигация – обработка документов ядохимикатами, находящимися в газообразном состоянии – наиболее рациональный и щадящий для документов способ обработки поврежденных документов.
Достоинствами фумигации являются:
Специалисты некоторых архивных компаний проводят обработку документов на специализированном оборудовании импортного производства смесью окиси этилен оксида, которая способна уничтожить самые стойкие виды грибов (хетомиум, пеницилиниум, альтернария, хризоспориум, мукор и др.).
Обработка зараженных документов проводится в несколько этапов:
1. Подготовительный этап включают в себя:
2. Проведение камерной дезинфекции включает в себя:
3. Заключительный этап включают в себя:
После проведения дезинфекции проводится биологический контроль качества с помощью специальных тестов.
Анна Данилова
1. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
2. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан
Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.