Как спасти документы от плесени

Одной из задач, которая стоит перед архивной службой организации, является обеспечение сохранности документов. Однако зачастую документы хранятся в местах, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к архивохранилищам.

В помещениях, не имеющих вентиляции и отопления, в подвальных и чердачных этажах никто не застрахован от протечек отопительных труб или пожаров, в результате которых, документы страдают не только от огня, но и от воды.

Плесень на документах

Отключение отопления в зимнее время приводит к резкому повышению влажности в помещении. Все эти факторы могут привести к заражению документов плесневыми грибами, которые при определенных климатических условиях развиваются и разрушают документы.

В настоящее время известно более 200 видов грибов, которые могут поражать бумагу, из них 40 видов обитают в местах хранения документов постоянно.

Развитие грибных спор становится возможным при повышении уровня влажности свыше 65-68%. Скорость поражения документов зависит от уровня влажности в помещении. С повышением уровня влажности время, необходимое для развития плесени, сокращается от 120-150 дней (при уровне влажности 70-75%) до 5-30 дней (при уровне влажности 85-100%).

При благоприятных условиях (повышенная влажность, плохая вентиляция, подмокшие документы) грибы способны за 2 месяца разрушить до 50% целлюлозы в бумаге.

Признаками повреждения документов являются:

• цветные пятна на листах;
• выпавшие участки бумаги;
• сцементированные листы;
• ветхая бумага;
• пушистые колонии грибов;
• налет грибных спор.

Наиболее часто заражению подвергаются места проклеенные клеем (корешки дел) из природных продуктов (желатин, мука, крахмал).

Споры грибков повреждают документы механически, прорастая сквозь волокна бумаги и химически разлагая целлюлозу и клей, вызывая слизеобразование, слипание и распад листов.

Опасность для здоровья человека

Грибы размножаются спорами, которые распространяются в помещении воздушными потоками. Но заражение документов – не единственная опасность, которую представляют собой грибы, они также представляют угрозу для здоровья человека и являются возбудителями многих заболеваний.

Они поражают органы и различные тканей организма человека в результате воздействия токсических веществ, выделяемых грибами. В результате инфицирования может быть поражена кожа, слизистые оболочки, лимфатическая система, а также внутренние органы и ткани опорно-двигательного аппарата.

Поэтому с плесневыми грибами необходимо бороться не только для того, чтобы сохранить и важную информацию и документы, но и здоровье сотрудников организации.

Методы обработки документов

Самые распространенные методы обработки зараженных документов – обработка парами формалина или при помощи высокочастотного тока. Но эти популярные методы имеют существенные недостатки.

Формалин плохо проникает внутрь бумаги и велика вероятность размножения остаточных спор. Кроме того, такая дезинфекция требует полистной очистки документов после обработки. И нельзя забывать, что формалин является канцерогеном и представляет опасность для человека.

Обработка высокочастотным током требует изъятия из дел всех металлических креплений (скрепок и скоб) и не подходит для документов склеенных ПВА и силикатным клеем.

Фумигация – обработка документов ядохимикатами, находящимися в газообразном состоянии – наиболее рациональный и щадящий для документов способ обработки поврежденных документов.

Достоинствами фумигации являются:

• высокая способность газообразных веществ проникать внутрь обрабатываемых документов и легко улетучиваться при проветривании;
• возможность не проводить предварительную подготовку документов (изъятие скрепок и скоб);
• возможность обрабатывать любые документы независимо от способа переплета и сорта бумаги;
• возможность обработать до 3500 дел стандартного размера одновременно;
• в результате обработки корешки и обложки дел не деформируется;
• газовая обработка не наносит ущерба тексту независимо от способа воспроизведения (рукописный, машинописный, чернильный или карандашный);
• обработанные документы не сохраняют запаха химикатов.

Обеззараживание документов в архивных компаниях

Специалисты некоторых архивных компаний проводят обработку документов на специализированном оборудовании импортного производства смесью окиси этилен оксида, которая способна уничтожить самые стойкие виды грибов (хетомиум, пеницилиниум, альтернария, хризоспориум, мукор и др.).

Обработка зараженных документов проводится в несколько этапов:

1. Подготовительный этап включают в себя:

• выгрузку упакованных архивных дел и укладку на поддоны;
• перемещение дел в помещение участка предварительной подготовки к дезинфекции;
• распаковку дел и осмотр с целью выявления очага заражения;
• раскладку расширителей в дела с учетом степени влажности документов, толщины дела, сорта бумаги;
• формирование связок дел, подготовленных к обработке.

2. Проведение камерной дезинфекции включает в себя:

• размещение связок дел на паллетах автоматического транспортера;
• размещение биологических индикаторов со спорами, наиболее стойких грибов;
• обработка химическим составом;
• в случае необходимости локальная обработка документов антисептиками нового поколения;
• выгрузка связок дел и размещение документов в специализированной камере для проветривания и удаления остатков смеси этилен оксида.

3. Заключительный этап включают в себя:

• выгрузку связок дел, распаковку, изъятие биологических индикаторов со спорами грибов;
• изъятие расширителей;
• механическую очистку документов от видимых остатков мертвых грибов и следов их жизнедеятельности;
• обеспыливание дел;
• упаковку дел в плотную бумагу, связывание;
• оформление этикетки о проведенной обработке.

После проведения дезинфекции проводится биологический контроль качества с помощью специальных тестов.

Анна Данилова