Начинающим пенсионерам: какие документы необходимы для установления пенсии

Перечень документов, которые необходимо представить для установления пенсии, установлен Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 № 16/19па «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

Все документы, которые используются для подтверждения права на пенсию, должны содержать достоверные сведения и основания для их выдачи. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть заверен подписью должностного лица и печатью компетентного органа, выдавшего этот документ.

На официальном сайте Пенсионного фонда РФ можно ознакомиться со списком некоторых документов, необходимых для назначения пенсии. Он не является исчерпывающим, поскольку при определенных обстоятельствах от гражданина могут потребовать иные документы, не включенные в данный список. Таким правом наделены территориальные органы Пенсионного фонда РФ.

Документы, подтверждающие личность, возраст, место жительства и гражданство

В большинстве случаев таким документом является паспорт гражданина РФ. Граждане иностранных государств и лица без гражданства должны предоставить вид на жительство для иностранца или для лица без гражданства.

Для матросов, солдат, сержантов и старшин, документом, удостоверяющим личность, признается военный билет.

Свидетельство о рождении удостоверяет личность несовершеннолетних лиц, не достигших 14-летнего возраста.

Для подтверждения места пребывания гражданина РФ принимается свидетельство о регистрации по месту пребывания на территории России. Такой документ выдается органами регистрационного учета РФ.

В том случае, если необходимо подтвердить место фактического проживания, гражданину достаточно написать личное заявление.

Документы, необходимые для подтверждения страхового стажа

Трудовая книжка является основным документом, с помощью которого можно подтвердить стаж за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Кроме того, закон допускает применения иных документов, выдаваемых в установленном порядке. За периоды после регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования используются сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

В некоторых случаях (при утрате документов и невозможности их восстановления) разрешается подтверждение стажа работы на основании показаний двух и более свидетелей, которые работали вместе с гражданином.

Документы о среднемесячном заработке

Среднемесячный заработок за 2000-2001 годы подтверждается только выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года за период после регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования должен быть подтвержден выпиской из индивидуального лицевого счета.

Если среднемесячный заработок приходился на период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то соответствующий период необходимо подтвердить справками, выданными работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов.

Застрахованное лицо, у которого последние 24 месяца работы приходились на период до 1 января 2002 года, но данные о заработной плате за 2000-2001 годы отсутствуют, при установлении трудовой пенсии вправе воспользоваться только вариантом исчисления пенсии из заработной платы за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года.

В отличие от документов, подтверждающих страховой стаж, для установления среднемесячного заработка не могут быть использованы свидетельские показания. В некоторых случаях допускается предоставление косвенных документов. При этом причина несохранности основных документов должна подтверждаться документально, а вопрос о рассмотрении косвенных документов – решаться в комиссионном порядке.

Документы, подтверждающие регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования

Единственным документом, подтверждающим такой факт, является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, выданное застрахованному лицу. При обращении за трудовой пенсией во время подачи заявления в пенсионный орган его необходимо предоставить в обязательном порядке.

Документы об установлении инвалидности, степени ограничения к трудовой деятельности

Лицо, в том числе ребенок до 18 лет, признается инвалидом на основании выписки из акта освидетельствования в учреждении Государственной службы медико-социальной экспертизы. Этот же документ определяет период инвалидности, дату и причину установления инвалидности, а также степень ограничения способности к трудовой деятельности.

Документы для установления родственных отношений

Для того чтобы подтвердить родственные узы между лицами, в разных случаях могут потребоваться разные документы. Это могут быть свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об усыновлении, справки паспортно-визовых подразделений МВД России, копия записи акта гражданского состояния, справка жилищных органов или органов местного самоуправления и прочие документы.

Для установления факта нахождения на иждивении нетрудоспособных членов семьи должна быть предоставлена справка жилищных органов или органов местного самоуправления, справки о доходах всех членов семьи и иные документы.

Если необходимо подтвердить факт обучения лиц в возрасте старше 18 лет по очной форме в учебном заведении, в образовательном учреждении необходимо запросить соответствующую справку.

Документы для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение

Документом, подтверждающим право на льготное пенсионное обеспечение, признается трудовая книжка. Помимо трудовой книжки, должны быть предоставлены справки организаций о льготном характере работы и подобных условиях.

Документы об установлении фактов, имеющих юридическое значение для установления пенсии

Необходимость предоставления этой группы документов устанавливается пенсионными органами. Это могут быть свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти, справка о доходах членов семьи, справки жилищных органов или органов местного самоуправления, удостоверение участника войны, решение суда и др.