Главная > Статьи > Делопроизводство > Электронное делопроизводство > Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства

Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства

Прочитать позже Отправить по e-mail

Сроки хранения документов в коммерческих организациях устанавливаются различными нормативными документами.

Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ;
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 .

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е. вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд.

Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ.

Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице.

Вид документа	Организация	Срок хранения	Основание
Копии материалов, размещаемых на информационных стендах (стойках) в помещении управляющей организации (включая все обновления)	Управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора с управляющей организацией	Не менее 5 лет	абз. 2 п. 15 и п. 20 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731
Принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителям		не менее 5 лет
Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей	Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения	В течение 3 лет	п. 31 Стандартов раскрытия информации в области обращения с твердыми коммунальными отходами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564
	Теплоснабжающие организации, теплосетевые организации	В течение 3 лет	п. 38 Стандартов раскрытия информации теплоснабжающими организациями, теплосетевыми организациями и органами регулирования, утвержденных постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570
Копии ответов на письменные запросы потребителей	Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения	В течение 3 лет	п. 81 Стандартов раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности: у лиц, ответственных за проведение инструктажей; в архиве организации	Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства	В течение года после внесения последней записи В течение 10 лет	п. 32 МДС 13-15.2000, утвержденных приказом Госстроя РФ от 21.06.2000 N 141
Наряд-допуск	Организации, эксплуатирующие водопроводно-канализационное хозяйство	В течение 1 года	абз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации водопроводно-канализационного хозяйства, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 16.08.2002 N 61

Анна Данилова,

эксперт в области архивной обработки документов

Полезная статья?
Да / Нет

Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail

Поделиться в соцсетях:

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Материалы по теме:

Бланки

Новости

Нормативные акты

Статьи

Наши контакты

Москва, ул. Электрозаводская, д. 21, корп. 41
8 (800) 707-87-00
secretary@naar.ru