Сжигание документов

Казалось бы, что может быть проще, чем собрать все ненужные документы в одном месте, залить их канистрой бензина и поджечь? Затраты на сжигание документов в данном случае минимальны: спички и любая хорошо воспламеняющаяся жидкость для поджигания бумаг. Но есть несколько причин, почему организация должна хорошенько подумать прежде чем брать инициативу в свои руки.

Опасность для здоровья

Cжигание документов таит в себе определенный уровень опасности, так как непосредственный процесс сжигания сопряжен с рисками, возникающими в ходе взаимодействия с огнем и дымом. Существует опасность для здоровья самого человека, занятого поджиганием бумаг. Кроме того, никто не гарантирует, что среди бумаг не окажется посторонних веществ и объектов, которые потенциально могут нанести вред человеку.

Экологическая угроза

Существует очевидный экологический урон, который может быть нанесен природе во время сжигания документов. Именно поэтому от сжигания в качестве метода уничтожения бумаг отказались некоторые европейские страны.

Нет гарантий полного уничтожения

При сжигании документов нет абсолютной гарантии в том, что бумаги будут уничтожены полностью. Бумага в коробках или папках сложена в толстые стопки, переплетена или сшита, поэтому нередко сгорают только внешние слои или края. В этом случае возникает справедливое опасение по поводу дальнейшей судьбы документов. Не нужно страдать приступами паранойи, чтобы задуматься о том, что бумаги могут попасть в руки к третьим лицам, которые используют их в своих целях против вашей организации.

Правовые риски

Сжигание документов по личной инициативе чревато серьезными правовыми последствиями. Российское законодательство запрещает без соответствующих разрешений вывозить на приглянувшийся пустырь документы, а потом их сжигать. Это может навлечь праведный гнев со стороны некоторых государственных организаций, в том числе экологических служб, которыми этот акт будет расценен как загрязнение окружающей среды с вытекающими отсюда штрафными санкциями.

Профессиональное сжигание документов

Однако многих рисков сжигания документов можно избежать, если воспользоваться услугами компаний, которые специализируются на утилизации документов таким способом. Эти организации не только без риска для здоровья могут избавить вас от документов с истекшим сроком хранения, но и гарантировать полное сжигание данных.

Кроме того, профессиональные организации, занятые сжиганием документов, принимают к уничтожению бланки строгой отчетности, банковские карты, аудио- и видеокассеты, CD/DVD- диски, дискеты, USB флеш-накопители, жесткие диски и др.

Узнайте больше:

• Архив уничтожения документов
• Отбор документов на уничтожение
• Выделение к уничтожению документов
• Уничтожение бухгалтерских документов
• Порядок уничтожения документов
• Утилизация документов
• Акт о выделении документов на уничтожение