Прочитать позже Отправить по e-mail
Она направлена в первую очередь на систематизацию документального фонда компании и для избежания нежелательных последствий архивных проверок. Утилизация документов также направлена на то, чтобы оптимизировать использование нередко дорогостоящего офисного пространства.
Утилизация документов необходима для тех документов, сроки хранения которых истекли. Все работы по утилизации документов проводятся согласно законодательству РФ и в строго конфиденциальном порядке.
Таким образом, утилизация документов помогает:Каждый документ (типовой, управленческий, бухгалтерский и др.) имеет свой срок хранения, который регламентируется на законодательном уровне следующими законами:
Перед непосредственной утилизацией документа (шредированием, сжиганием и др.) существует целый ряд процедур, которые необходимо пройти для того, чтобы впоследствии ни у кого не возникло вопросов о сомнительности проведенной процедуры по утилизации документов с истекшим сроком хранения. Среди них можно выделить несколько этапов утилизации:
Важно помнить о том, что утилизация документов должна осуществляться при условии, что на них нет слюды, пластика, целлофана, пенопласта и других материалов, непригодных для переработки.
1. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
2. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан
Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей.