Внедряем профстандарты. Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний

Когда внедрять обязательно

Согласно Федеральному закону № 122 от 2 мая 2015 года, с 1 июля 2016 года положения ТК РФ о профстандартах распространяются на организации любой формы собственности.

Применение профстандартов обязательно, если:

• требования к квалификации работников установлены в ТК РФ и иных нормативных правовых актах, при этом под квалификацией понимается уровень знаний, умений, навыков и опыта работы (например, специалист ДОУ, главбух, адвокат, аудитор, судья);
• выполнение работы предполагает компенсации, льготы либо ограничения, установленные ТК РФ или иным федеральным законом (например, работники транспорта, шахтеры).

В остальных случаях профстандарты носят рекомендательный характер.

Сколько нужно времени для внедрения профстандартов

«Чтобы привести штатное расписание на 600 человек в соответствие с профстандартами, одна из моих клиенток потратила один год. А у нее большая служба по управлению персоналом», – рассказала специалист по внедрению профстандартов Людмила Колокольчикова. 

Внедрение профстандартов – проект комплексный. Он включает обработку профстандартов, составление других внутренних документов и работу с сотрудниками. «Когда мы начали внедрять профстандарты в компании клиента, мы столкнулись с тем, что огромный объем работы нужно было выполнить вручную, – поделилась опытом эксперт. – На обработку текста одного профстандарта у меня ушло восемь часов, учитывая, что я хорошо владею компьютером».

50 профстандартов максимум – можно сделать самостоятельно (без привлечения внешних экспертов и ПО), если работать супероперативно. Людмила Колокольчикова и ее коллеги автоматизировали процесс внедрения профстандартов и сократили время обработки одного документа до 15-30 минут. В конце прошлого года свой опыт они трансформировали в онлайн-сервис «Генератор документов».

Как внедрить профстандарты

«Генератор документов» – первый в России интернет-сервис для автоматизированного внедрения профстандартов в соответствии с федеральным законом № 122. Работа с сервисом состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Создание штатного расписания

Штатное расписание можно создать с нуля либо загрузить в систему готовый документ.

Этап 2. Поиск профстандартов

Для каждой должности задается профстандарт из 1056 утвержденных на сегодняшний день. База профстандартов формируется на основе официального реестра Минтруда и охватывает большинство профессий. Поиск осуществляется с помощью простой и расширенной фильтрации: по наименованию должности, области деятельности работника и др. Всего 10 фильтров по разным критериям.

В поисковой выдаче отображаются все профстандарты, в которых упоминается название должности. Например, для секретаря:

В ситуации неопределенности (неизвестно, какой профстандарт подходит), можно отложить (сохранить) все найденные варианты. 

Этап 3. Экспертиза рабочего места

На этом этапе описывается идеальное рабочее место. Это происходит в полуавтоматическом режиме. Система предлагает список обобщенных трудовых функций, из которых нужно выбрать подходящие. 

На основе выбранных обобщенных функций автоматически формируются трудовые функции. 

После них – знания, умения и действия.

Отмеченные позиции анализируются: система определяет уровень квалификации и должность специалиста по профстандарту. В нашем примере должность секретаря в штатном расписании соответствует должности делопроизводителя по профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Этап 4. Формирование отчета 

Экспертиза рабочего места заканчивается сохранением отчета в табличном формате Excel.

Изменения отображаются и на странице штатного расписания. После экспертизы всех должностей оно принимает следующий вид (цветом выделено количество действий, умений и знаний):

Этап 5. Составление кадровых и иных документов

Отчет служит основой для составления должностных инструкций, планов обучения сотрудников, моделей компетенций, опросников и др. 

Как начать пользоваться сервисом

В августе доступ к сервису предоставляется бесплатно на семь дней. Далее условия пользования зависят от потребностей организации: для компаний с тремя пользователями (7500 руб. в месяц), для корпораций с неограниченным числом пользователей и индивидуальной поддержкой (17 500 руб. в месяц). Существует тариф и для физлиц (2400 руб. в месяц).

После летних каникул возобновляется цикл бесплатных вебинаров «В рабочий вторник». Каждый вторник в 10 утра в течение часа разработчики и приглашенные гости будут рассказывать о профстандартах. В сентябре также стартует традиционный марафон – практикум по внедрению профстандартов. Это 4 видеоурока по 3 часа с практическими домашними заданиями, контролем со стороны наставников, интерактивной работой в группах и бесплатным доступом к интернет-сервису «Генератор документов».