Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы – это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом (распоряжением) в организации для фиксирования сведений о работниках, прибывающих в служебные командировки в данную организацию, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировке. Лицо, ответственное за ведение журнала, проставляет отметки в командировочных удостоверениях.

Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы».

На практике часто журнал дополняют графами "должность командированного", "цель командировки", "к кому прибыл" и другими.

Срок хранения Журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, установлен ст. 695 з Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет, а в зарубежные командировки более длительный срок хранения - 10 лет.

Срок хранения данного документа, установленный Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы», совпадает с вышеобозначенным сроком хранения и составляет также 5 лет. 

В случае отсутствия журнала Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрено наказание:

• для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 руб.; 
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,- штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для юридических лиц - штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. 

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Лицевая сторона журнала выглядит следующим образом