Прочитать позже Отправить по e-mail
Акт о неисправимых повреждениях документов – документ, устанавливающий сущность и причины неисправимых повреждений для единиц хранения архивного фонда.
Порядковый номер
Указывается порядковый номер дела.
Номер описи
В данную графу вносится учетный номер описи неисправимо поврежденнных дел.
Номер единицы хранения
Нужно указать номер единицы хранения (дела).
Количество листов (время звучания, метраж)
Указывается количество листов документа или других единицы, в которых измеряется его объем.
Заголовок поврежденных документов
Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».
Крайние даты
В данной графе необходимо указать последнюю дату дел(а).
Сущность и причины повреждения
В этой графе прописываются сущность повреждений и причины, в результате которых документ был признан неисправимо поврежденным.
Итоговая запись
В конце акта указывается итоговое количество неисправимо поврежденных дел, а также причины, по которым единицы хранения были признаны неисправимо поврежденными.