Акт о неисправимых повреждениях документов

Акт о неисправимых повреждениях документов – документ, устанавливающий сущность и причины неисправимых повреждений для единиц хранения архивного фонда.

Правила заполнения акта

Порядковый номер

Указывается порядковый номер дела.

Номер описи

В данную графу вносится учетный номер описи неисправимо поврежденнных дел.

Номер единицы хранения

Нужно указать номер единицы хранения (дела).

Количество листов (время звучания, метраж)

Указывается количество листов документа или других единицы, в которых измеряется его объем.

Заголовок поврежденных документов

Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».

Крайние даты

В данной графе необходимо указать последнюю дату дел(а).

Сущность и причины повреждения

В этой графе прописываются сущность повреждений и причины, в результате которых документ был признан неисправимо поврежденным.

Итоговая запись

В конце акта указывается итоговое количество неисправимо поврежденных дел, а также причины, по которым единицы хранения были признаны неисправимо поврежденными.