Прочитать позже Отправить по e-mail
Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны – документ, который удостоверяет отсутствие дел, не подлежащих розыску в дальнейшем.
Номер описи
В данную графу вносится учетный номер описи необнаруженных дел.
Номер единицы хранения
Нужно указать номер единицы хранения (дела).
Заголовок документа
Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».
Количество листов (время звучания, метраж)
Указывается количество листов документа или других единицы, в которых измеряется его объем.
Крайние даты
В данной графе необходимо указать последнюю дату дел(а).
Предполагаемые причины отсутствия
В этой графе прописываются причины, по которым предположительно документ был утерян и т.п.
Итоговая запись
В конце акта указывается итоговое количество необнаруженных дел, а также номера дел с заголовками, которые могут частично заменить утрату документов.