Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны – документ, который удостоверяет отсутствие дел, не подлежащих розыску в дальнейшем.

Правила заполнения акта

Номер описи

В данную графу вносится учетный номер описи необнаруженных дел.

Номер единицы хранения

Нужно указать номер единицы хранения (дела).

Заголовок документа

Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».

Количество листов (время звучания, метраж)

Указывается количество листов документа или других единицы, в которых измеряется его объем.

Крайние даты

В данной графе необходимо указать последнюю дату дел(а).

Предполагаемые причины отсутствия

В этой графе прописываются причины, по которым предположительно документ был утерян и т.п.

Итоговая запись

В конце акта указывается итоговое количество необнаруженных дел, а также номера дел с заголовками, которые могут частично заменить утрату документов.