Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

Журнал регистрации платежных ведомостей – это журнал, в котором производится учет и регистрация платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии и оформляется по форме N Т-53а (ОКУД 0301050) , утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 1.

Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах - платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:

• платежная ведомость (форма N Т-53);
• расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

При оформлении формы Журнала N Т-53а необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона N 129-ФЗ, пункту 20 Положения N 34н в регистрах бухгалтерского учета хозяйственные операции должны отражаться в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета должны обеспечивать лица, составившие и подписавшие их.

Срок хранения Журнала регистрации платежных ведомостей установлен ст. 361 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет (при условии проведении проверки (ревизии).

Правила заполнения журнала регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

На обложке Журнала (форма Т-53а) указывается:

• полное наименование организации в соответствии с названием в учредительных документах организации;
• наименование структурного подразделения, отвечающего за ведение журнала;
• в окошке вписывается код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• период ведения журнала (даты (число, месяц, год) начала и окончания);
• должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В табличной части журнала регистрации платежных ведомостей указываются:

• дата и номер составления соответствующей платежной ведомости (графы 2 и 3);
• наименование платежа (графа 4);
• структурное подразделение (графа 5);
• сумма по ведомости (графа 6);
• фамилия, имя и отчество сдающего ведомость и принимающего его, их росписи (графы 7-10).

В конце каждой страницы Журнала делается запись прописью «с» и «по» порядковые номера, помещенные на данной странице.