Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма МХ-5)

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственного лица в местах хранения.

Унифицированная форма журнала № МХ-5 (код по ОКУД 0335005) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Срок хранения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения установлен ст. 765 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет (при условии проведении проверки (ревизии).

Правила заполнения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма МХ-5)

Учет в журнале формы МХ-5 ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов.

В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей МХ-5.

Журнал ведет работник предприятия, осуществляющий приемку товарно-материальных ценностей в местах хранения. В строке «организация» заголовочной части журнала указывается наименование предприятия, подразделение которой ведет учет поступления продукции и товарно-материальных ценностей в места хранения.

В строке Cтруктурное подразделение заголовочной части журнала указывается наименование структурного подразделения, которое непосредственно получило ценности. В этой же строке, в специальной графе, указывается код структурного подразделения (если применяется система кодирования).

В следующей строке Вид деятельности по ОКДП указывается вид деятельности по ОКДП (Общероссийскому классификатору деятельности предприятий).

В строку «номер, камера» по графе Код заносится код номера камеры хранения (если применяется система кодирования).

В строку Номер, секция по графе «Код» заносится код секции хранения (если применяется система кодирования).

Далее, за названием формы Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения следует строка «за период с "__" ____ года по "__" ____ года». Обычно журнал открывают на определенный календарный период: год, полгода, квартал. Возможен также вариант, когда журнал открывают по окончании предыдущего и ведут до тех пор, пока есть свободные строки для отметок операций по приему ценностей на хранение.

В графу Код вида операции заголовочной части журнала, заносится код операции учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций.

В строке Лицо, ответственное за ведение журнала указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В графу 1 Номер по порядку заносится порядковый номер записи по учету поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения.

В графу 2 Дата заносится дата оприходования продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения. При этом дата каждой предыдущей строки не может быть более ранней, чем последующей.

В графу 3 Продукция, товарно-материальные ценности записываются наименование полученных товарно-материальных ценностей.

В графу 4 Единица измерения записывается единица измерения товарно-материальных ценностей в натуральном выражении.

В графе 5 Поставщик (грузоотправитель) указывается наименование организации, поставляющей продукцию, товарно-материальные ценности.

В графе Товарный документ, объединяющей подграфы 6 «номер» и 7 «дата», записывается: в подграфе 6 «номер» – номер документа, по которому поступили товарно-материальные ценности, продукция (например, товарная накладная); в подграфе 7 «дата» – дата соответствующего товарного документа, по которому учитывается поступление продукции, товарно-материальных ценностей.

В графу Количество заносится количество (масса) поступивших материальных ценностей в единицах измерения, которую указали в графе 4.

В графе 9 Цена, руб. коп. указывается учетная стоимость единицы товарно-материальных ценностей по каждому порядковому номеру.

В графе 10 Сумма, руб. коп. необходимо записать общую стоимость поступивших ценностей, значение которой получается умножением значения графы 8 «Количество» на значение графы 9 «Цена, руб. коп.» (переданного количества на цену).

В последнюю строку таблицы Итого заполняют по графам 8 «Количество» и 10 «Сумма».

В графу 8 Количество по строке «Итого» заносится общее количество, независимо от единицы измерения, полученных товарно-материальных ценностей (продукции).

Это необходимо для исключения возможных последующих исправлений. В графу «Сумма, руб. коп.» по строке «Итого» требуется занести – общую стоимость поступивших за данный период товарно-материальных ценностей (продукции).