Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий полномочия командированного лица и подтверждения факта пребывания в пункте назначения в определенный период времени.

Правила заполнения командировочного удостоверения

В пункте назначения, куда направляется командированный работник, делаются отметки о времени прибытия и убытия, и обязательно заверяются печатью.

Бланк командировочного удостоверения выдает сотрудник, ответственный в организации за командировки. Командированный работник заполняет командировочное удостоверение в одном экземпляре. Основанием является приказ о направлении в командировку.

Подписывается удостоверение у руководителя организации и у ответственного за командировки делается отметка о выбытии на оборотной стороне командировочного документа. Выбытие подлежит регистрации в специальном Журнале по учету работников, выбывающих в командировку.

В бланке командировочного удостоверения указывается наименование организации, которая командирует работника, а также место назначения командировки (город, село, область и наименование организации).

В пункте назначения дата прибытия и выбытия командированного фиксируется в Журнале учета приема командированных работников.

Командировочное удостоверение является финансовым документом, который работник по приезде в организацию своего места работы обязан сдать ответственному за командировки лицу.

Командировочной удостоверение оформляется на бланке унифицированной формы № Т-10 (см. Приложение).

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. В письмах Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 разъясняется, что при оформлении командировочного удостоверения следует использовать унифицированную форму № Т-10 и руководствоваться указаниями по ее заполнению, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.