Учетная карточка научного, научно-педагогического работника Т-4

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника – это документ унифицированной формы № Т-4, который применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Информация, отражаемая в ней, учитывает специфику научных и педагогических кадров, в том числе степени и звания, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Это для того, чтобы отразить все сведения, необходимые для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и пр.

Учетную карточку по форме N Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой (форма N Т-2) при приеме на работу научных и педагогических работников. Оформляют ее в кадровой службе на основании сообщенных работником сведений и предоставленных им документов (диплома кандидата или доктора наук, аттестата доцента или профессора и пр.).

Форма учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Негосударственные организации вправе использовать форму учетной карточки научного, научно-педагогического работника, разработанной ими самими, но при этом она должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402 –ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Правила заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4

В правом верхнем углу унифицированной формы N Т-4 ставят код формы документа по ОКУД, а также код организации по ОКПО. Этот уникальный код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присваивают организации при ее регистрации органы статистики.

Графу «Наименование организации» заполняют в соответствии с учредительными документами. Каждой учетной карточке научного, научно-педагогического работника присваивают индивидуальный номер и фиксируют дату ее составления.

После заголовка по ширине всей формы располагается таблица из нескольких граф:

• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия);
• вид работы (характер предстоящей работы: по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.) заполняют на основании приказа о приеме на работу.

В графу «Табельный номер» записывают табельный номер сотрудника, присвоенный этому человеку при приеме на работу.

Графа « Алфавит» введена для указания первой буквы фамилии работника. Такой подход позволяет упорядочить картотеку и упростить поиск данных о конкретном человеке среди множества других карточек.

Паспортные данные работника заносят в п. 1 «Фамилия, имя, отчество» и п. 2 «Дата рождения» формы N Т-4. Дату рождения записывают цифрами и прописью. Например, будет ошибкой, если в этой строке указать 04.08.1950, правильно: 4 августа 1950 года. Дата рождения в цифровом выражении указывается справа в специальном поле.

В п. 3 «Высшее профессиональное образование» на основании диплома заносят наименование образовательного учреждения и дату, когда человек его окончил. «Послевузовское профессиональное образование» отражают в п. 4 унифицированной формы. Сначала указывают вид полученного образования (аспирантура, адъюнктура или докторантура). Далее в этом пункте предусмотрена таблица, в которой необходимо указать наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, а также полученную специальность.

Коды в зонах кодирования ставят в соответствии с Общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН) ОК 018-95 (утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412), специальностей по образованию (ОКСО).

В п. 5 формы N 4 на основании представленных документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом). Сюда же записывают отрасль науки.

В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

Обратите внимание, что с 1 января 2004 года постановлением Госстандарта Россииот 30 сентября 2003 г. N 276-ст утвержден новый Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, которым и следует руководствоваться при заполнении граф формы Т-4.

Графу 7 «Общий научно-педагогический стаж работы», в том числе педагогический стаж работы, сотрудник кадровой службы высчитывает путем арифметических вычислений по записям в трудовой книжке работника.

В таблицу о присуждении ученой степени, присуждении ученой степени, присвоении ученого звания и изменений научной специальности после заполнения учетной карточки вносятся все дополнения, изменения в соответствии представленных сведений и подтверждающих документов работником в кадровую службу.