Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Приказ о предоставлении отпуска работникам относится к приказам по личному составу. Готовится и оформляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работников под роспись.

Если у вас крупная организация, то приказ о предоставлении отпуска издается на нескольких сотрудников сразу. До 1 января 2013 г. для оформления приказа использовалась унифицированная форма Т-6а. Сейчас также возможно использовать эту форму, но утвержденную руководителем организации с соответствующими ссылками в «шапке».

Правила заполнения приказов по личному составу о предоставлении отпуска работникам

Отпуск сотрудникам предоставляется на основании их письменного заявления. Заявление должно быть заверено руководителем структурного подразделения. Также на заявлении может делать отметки руководитель службы кадров.

В приказе (распоряжении) о предоставление отпуска работникам указываются:

наименование организации, выступающей в роли работодателя

код по ОКПО. Указывается код организации по ОКПО, присвоенный при государственной регистрации организации/

и далее: 

1. имя, фамилия, отчество сотрудников в именительном падеже;

2. табельный номер;

3. структурное подразделение;

4. должность (специальность, профессия);

5. вид отпуска. В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеющим особый характер работы;
• имеющим ненормированный рабочий день;
• работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст.321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Также организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с учетом их производственных и финансовых возможностей с условием, что порядок предоставления этих отпусков определен коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, издаваемыми организацией;

6 за какой период предоставляется отпуск;

7. продолжительность отпуска. Исчисляется в календарных днях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству составляет 28 календарных дней. Праздничные дни, выпадающие на период отпуска, не учитываются, не включаются в число календарных дней и не оплачиваются;

8. дата его начала и окончания;

9. ознакомление с приказом на отпуск, личная роспись работника, которому предоставляется отпуск и дата ознакомления с приказом.

Проект приказа распечатывается в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в отделе кадров, а второй - направляется в бухгалтерию, где производится расчет причитающейся за отпуск заработной платы.