Расчетная ведомость T-51

Расчетная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Расчетная ведомость предназначена для расчета заработной платы работникам организации.

Расчетная ведомость имеет унифицированную форму № Т-51 (ОКУД 0301010) (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Правила заполнения расчетной ведомости

Организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы по N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В строке Наименование организации нужно указать название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах организации). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе Код по ОКПО.

В графе Начислено необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Отчетный период в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.

Расчетная ведомость подписывается бухгалтером с обязательной расшифровкой инициалов.

В табличной части расчетной ведомости указывается:

• В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате.
• Графы 2, 3, 4 расчетной ведомости заполняются на основании сведений личной карточки работника (форма № Т-2).
• Графы 5, 6, 7 расчетной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».
• В разделе Начислено за текущий месяц (по видам оплат) в соответствующих графах:
  • (8-12) указывается сумма начислений заработанной платы работника (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.
  • графа 9 «Оплата служебной командировки»,
  • графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности»,
  • графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.
• В графе 12 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-11.
• В разделе Удержано и зачтено отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 13-15.
• Могут быть «Налог на доход» (графа 13), который равен 13% от итоговой суммы начислений, «Аванс» (графа 14), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.).
• В графе 17 расчетной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
• По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма.
• В графе 18 подводится итоговая сумма, которая причитается работнику к выплате.