Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Служебное задание – это документ, который подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным, и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и передает вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом в бухгалтерию. Служебное задание оформляется на унифицированной форме № Т-10а.

Правила заполнения служебного задания

Служебное задание для направления работника в командировку выполняет две функции: во-первых, конкретизирует суть задания, которое должен выполнить работник, а во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения.

В графе 10 «Основание» вносится номер и дата приказа (распоряжения).

В графе 11 «Содержание задания (цель)» подробно описывается цель командировки.

В графе 12 «Краткий отчет о выполнении задания» описывается работа проделанная, но не зафиксированная на бумаге (поиск клиентов, посещение презентаций, проведение переговоров и др.).

Правильное оформление служебного задания показывает обоснованность понесенных расходов организацией и полезность командировки.