Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику – это документ-подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Правила заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)

Форма № Т-60 является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

В строке наименование организации указывается в соответствии с названием в учредительных документах организации.

В окошке ОКПО – код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Номер документа и дата его составления – регистрационный номер записки-расчета вносятся в окошки. В окошке табельный номер указывается табельный номер работника, на которого производится записка-расчет.

Вносится информация в строки Ф.И.О., наименование профессии, должности, структурное подразделение.

Период работы. При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

В окошке «на» указывается количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск.

На оборотной стороне бланка в графе 3 указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов.

Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете». В графу 4 вносится количество дней расчетного периода.

Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет – 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни.

Графа 5 заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 заносится величина среднего дневного заработка, которая определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

Расчет отпускных. Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.