Журнал учета листков нетрудоспособности

Журнал учета листков нетрудоспособности – это журнал, в который вносятся необходимые сведения о листке нетрудоспособности работника данной организации для использования при составлении табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда работнику.

Утвержденной законом формы Журнала учета листков нетрудоспособности нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал.

Срок хранения Журнала учета листков нетрудоспособности установлен ст. 897 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет.

Форма журнала учета листков нетрудоспособности и его заполнение

________________________________________  

(наименование организации)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Начат: «___»________20___г. 

  Окончен: «___» _______20 ____г.  

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

• наименование организации;  
• даты начала и окончания ведения журнала; 
• индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).  

Журнал учета листков нетрудоспособности пронумеровывается, прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации.

Внесение записей в графы журнала:

В 1 графе – номер записи в журнале в хронологическом порядке; 

В графе 2 – проставляется дата, когда работник предоставил листок нетрудоспособности в подразделение, ответственное за ведение журнала;  

В графе 3 – указывается Фамилия, Имя и Отчество работника, на которого оформлен листок нетрудоспособности; 

В графах 4,5,6 –прописываются данные о работнике (в какой должности (профессии, специальности), в каком структурном подразделении он работает в организации, а также его табельный номер);

В графах 7,8,9 – необходимо правильно указать все сведения, переписав их с листка нетрудоспособности (его серию, номер, дату выдачи, а также название медицинской организации, выдавшей листок); 

В графе 10 указывается вид нетрудоспособности (например: заболевание, травма); 

В графах 11,12 – переписывается с листка период нетрудоспособности с даты открытия и по дату его закрытия; 

В графе 13 проставляется количество дней нетрудоспособности; 

В графу 14 – можно вносить дополнительную информацию по своему усмотрению, в соответствии с требованиями руководителя.

В данный журнал при необходимости можно внести дополнительные столбцы.