Прочитать позже Отправить по e-mail
Журнал учета листков нетрудоспособности – это журнал, в который вносятся необходимые сведения о листке нетрудоспособности работника данной организации для использования при составлении табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда работнику.
Утвержденной законом формы Журнала учета листков нетрудоспособности нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал.
Срок хранения Журнала учета листков нетрудоспособности установлен ст. 897 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет.
________________________________________
(наименование организации)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Начат: «___»________20___г.
Окончен: «___» _______20 ____г.
На обложке (титульном листе) журнала указывают:
Журнал учета листков нетрудоспособности пронумеровывается, прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации.
Внесение записей в графы журнала:
В 1 графе – номер записи в журнале в хронологическом порядке;
В графе 2 – проставляется дата, когда работник предоставил листок нетрудоспособности в подразделение, ответственное за ведение журнала;
В графе 3 – указывается Фамилия, Имя и Отчество работника, на которого оформлен листок нетрудоспособности;
В графах 4,5,6 –прописываются данные о работнике (в какой должности (профессии, специальности), в каком структурном подразделении он работает в организации, а также его табельный номер);
В графах 7,8,9 – необходимо правильно указать все сведения, переписав их с листка нетрудоспособности (его серию, номер, дату выдачи, а также название медицинской организации, выдавшей листок);
В графе 10 указывается вид нетрудоспособности (например: заболевание, травма);
В графах 11,12 – переписывается с листка период нетрудоспособности с даты открытия и по дату его закрытия;
В графе 13 проставляется количество дней нетрудоспособности;
В графу 14 – можно вносить дополнительную информацию по своему усмотрению, в соответствии с требованиями руководителя.
В данный журнал при необходимости можно внести дополнительные столбцы.