Архивистов СахГУ обязали составлять фотографию рабочего времени

12 мая 2017 года в Сахалинском государственном университете издали приказ «О составлении фотографии рабочего времени». Он распространяется на большинство служб учреждения, включая архив, и обязывает сотрудников «фотографировать» рабочее место каждые 20 минут. 

Составлять фотографию рабочего времени работники архива, библиотеки, канцелярии, кадрового, бухгалтерского и юридического отделов, а также члены ректората, институтов, персонал столовой и пр. должны в два этапа: с 15 мая по 26 мая и с 1 июня по 30 июня. Как сообщает Сахалин-Инфо, такие меры необходимы для определения загруженности работников, их реальных трудозатрат и выявления потерь времени.

Результаты своей работы сотрудники должны заносить в таблицу с интервалом не реже 20 минут, указывая точное время начала и окончания каждого задания. Совещания, обеденный перерыв, поломка принтера – все это должно найти отражение в итоговой таблице, подписанной работником и его непосредственным руководителем.

После окончания исследования на имя ректора предоставляется служебная записка с результатами анализа. За нарушение инструкции сотрудников могут привлечь к дисциплинарной ответственности, пишет издание.

В вузе уточняют, что фотографировать в прямом смысле этого слова не нужно. Фотографией рабочего времени называется результат непрерывного или выборочного наблюдения за рабочим процессом, обычно представленный в виде таблицы или с помощью специальных программ по учету рабочего времени.