Ассоциация инноваций и развития провела опрос по СЭД

Специалисты НАИРИТ выяснили, что заставляет компании «сидеть» на бумаге. Как утверждают аналитики, бумажный документооборот наносит экономики страны многомиллиардный ущерб.

В июне 2012 года Национальная ассоциация инноваций и развития провела опрос среди организаций, чтобы выявить проблемы использования или отказа от систем электронного документооборота.

По мнению специалистов, традиционный бумажный документооборот наносит экономике России ущерб в миллиарды рублей. И до сих пор компании не спешат к переходу на современные информационные технологии.

В ходе опроса приняли участие 792 организации, оборот которых составляет от 50 миллионов до 1 миллиарда рублей. Респондентам были заданы вопросы, касающиеся проблем использования бумажного документооборота.

Одной из самых распространенных оказались высокие затраты на печать и тиражирование информации (39%). Второй по популярности стала проблема несвоевременного исполнения поручений (28%). Более мелкие компании страдают от потери бумажных документов (27%) и затрат на архивное хранение (24%). Другой причиной отказа от СЭД является недоверие руководства к электронным технологиям.

По итогам опроса аналитики оценили общмй размер потерь, которые сопряжены с отсутствием в компании СЭД. В зависимости от прибыли валовые издержки от «сидения» на бумаги составляют 4,5-14 миллионов рублей в год. Для российской экономики эта цифра достигает 900 миллиардов рублей.